Slik importerer tilgang til data i eksisterende tabeller

Microsoft Access vil bare importere hele databaseobjekter, for eksempel en hel tabell eller spørring hvis du bruker Get veiviseren eksterne data. Hvis du trenger å legge til bestemte poster til en eksisterende tabell i en Microsoft Access-database, kan du ikke bruke denne metoden. I stedet kan du bruke en spesiell type handling spørring for å importere bestemte data i en eksisterende tabell, enten den ligger i samme database eller ikke. Dette søket kalles en append spørring.

Bruksanvisning

1 Åpne Access databasen du vil importere data fra. Klikk på "søk" på "Objekter" bar og dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning" for å skape en Velg spørring. Spørringen vinduet åpnes i utformingsvisning, og "Vis tabell" dialogboksen åpnes også.

2 Klikk på "bord" på "Vis tabell" dialogboksen, og dobbeltklikk på navnet på tabellen som inneholder postene du vil importere. Klikk på "Close" for å lukke "Vis tabell" dialogboksen. Tabellen felt listen vil vises på den øverste halvdelen av spørringen vinduet.

3 Dobbeltklikk på hver av de nødvendige feltene for å legge dem til i listen kriteriene i nedre halvdel av vinduet. Hvis du ønsker å bruke alle feltene, dobbeltklikker du tittellinjen for å markere dem alle, drar listen over nettet, og slipp museknappen. Skriv inn ID-numrene til de enkelte postene du ønsker å kopiere i "Kriterier:" og "eller:" vinduer i første kolonne.

4 Klikk på "Kjør" -knappen for å kjøre Velg spørringen. Postene du har valgt, vises i en dataarkvisning. Når du er fornøyd med at spørringen returnerer postene du vil bytte tilbake til Design visning ved å klikke på "Vis" -knappen og endre spørringen typen til Tilføy søket ved å klikke på rullegardinpilen til høyre for "Query Type" knapp.

5 Velg tabellen som skal motta de importerte data fra listen over tabeller i gjeldende database når "Tilføy" dialogboksen åpnes. Hvis tabellen du vil kopiere dataene til er i en annen database, enten bruke "Browse" -knappen for å navigere til den eller angi hele filbanen til filen, inkludert databasenavnet.

6 Klikk på "Kjør" -knappen for å kjøre Append spørringen. Når Tilgang viser en dialogboks som forteller deg hvor mange poster skal føyes og ber om bekreftelse klikk "Ja." Lukk spørringen, og lagre den om nødvendig.

7 Åpne tabellen du importerte dataene til i dataarkvisning og trykk "F5" for å oppdatere dataene. Den ekstra poster vil bli lagt til på slutten av tabellen.

Hint

• En føyer spørring brukes ofte i forbindelse med en slettespørring for å arkivere data som har blitt bearbeidet og plassere den i en annen tabell slik at tabellen holder live data ikke blir for stor.
• Pass på at feltnavnene er identiske i begge tabellene før tilføye postene. Hvis de ikke er det, lage en kopi av tabellen du vil importere poster fra og legge den til databasen du vil tilføye postene til. Deretter kan du endre feltnavnene for å matche de i eksisterende tabell.