Slik importerer tilgang til data i et Word-tabell

Hvis du har opprettet en datatabell i Microsoft Access, og du ønsker å importere den til Microsoft Word, kan du gjøre det raskt, med kopier og lim verktøy i begge programmene. Microsoft Word kan du kopiere data direkte fra en tabell til en annen tabell uten å miste noe formatering underveis. Det betyr at du ikke trenger å kopiere dataene over til Word og deretter manuelt sette det inn i tabellen - programmet vil gjøre alt grovarbeidet for deg.

Bruksanvisning

1 Åpne både Microsoft Access-fil og Microsoft Word-filen du arbeider med ved å dobbeltklikke på ikonet. Vil de åpne i sine respektive programmer.

2 Marker dataene du vil eksportere fra Access ved hjelp av musen. Klikk på "Kopier" -knappen i Microsoft Access "Ribbon" verktøylinjen.

3 Minimer eller lukke Microsoft Access.

4 Marker cellene i tabellen i Microsoft Word hvor du vil at dataene skal gå.

5 Klikk på "Lim inn" -knappen i Microsoft Word "Ribbon" verktøylinjen. Word vil sette inn dataene fra Access dokumentet inn de markerte cellene i tabellen i Word-dokumentet.