Slik importerer Word-dokumenter til Visio

Mens Microsoft Visio fungerer som en virksomhet tegning program som lar brukerne enkelt illustrere hvordan en bedrift fungerer, kan det også innlemme Microsoft Word i sine filer. Du kan importere Word-dokumenter til Visio som objekter som kan knyttes og re-størrelse i programmet. Kobling til et Word-dokument kan du vise oppdateringer fra den opprinnelige filen i Visio. Du kan også benytte deg av kopier og lim funksjoner innen Word og Visio.

Bruksanvisning

Import Word fil som Visio Object

1 Åpne en ny eller eksisterende tegning i Microsoft Visio.

2 Klikk "Sett inn" og "objekt" fra Visio-menyen. "Sett inn objekt" dialogboksen åpnes.

3 Klikk på "Opprett fra fil". Hvis du vil koble til Word-filen fra Visio, sjekk "Link til fil." Ellers la det være tomt.

4 Klikk på "Browse" -knappen i Visio dialogboksen. "Bla gjennom" vises dialogboksen.

5 Velg og åpne Word-dokumentet du vil sette inn. Du blir omdirigert til "Sett inn objekt" dialogboksen. Klikk "OK" for å legge Word-dokumentet til siden din.

6 Klikk på et hjørne av den grønne hendelen og trekk den utover for å forstørre dokumentet eller skyve den innover for å krympe den på siden din. Plasser musen over Word-dokument og dra det dit du vil at den skal vises på siden din.

Kopier og lim Word-fil til Visio

7 Åpne Word-dokumentet du ønsker å flytte inn i Visio. Marker den informasjonen du vil kopiere, og trykk "Ctrl + C" på tastaturet.

8 Minimer Word og åpne Visio-filen der du vil at Word-dokumentet vises.

9 Velg "Edit" og "Lim inn" fra verktøylinjen Visio.

10 Velg "Microsoft Office Word dokument" i "Lim inn utvalg" i dialogboksen. Å lime inn Word-dokument til et figurens tekstblokk, lime den som ANSI tekst i stedet. (Ifølge Microsoft, "Teksten er formatert i henhold til stiler satt for figurens tekstblokk".) Klikk "OK" for å fullføre lime prosessen.