Slik importerer XML-data til en PST-fil i Outlook

April 1

Microsoft Outlook håndterer e-post, kontakter og oppgaver for både enkeltpersoner og bedrifter. Alle data som brukes i Outlook er lagret i en stor fil med filtypen PST. Mens det er mulig å importere ulike typer data i Outlook, er en (XML-fil) Extensible Markup Language ikke innebygd støtte. Derfor er det nødvendig å konvertere XML-filen til en type som støttes, for eksempel en CSV-fil. Denne konverteringen kan utføres i regnearkprogrammet Microsoft Excel.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skrivebordet, og klikk på "Alle programmer" alternativet.

2 Rull til "Microsoft Office" og klikk på "Microsoft Excel" alternativet.

3 Klikk på "Data" -fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på "From Andre kilder" -knappen i "Hent eksterne data".

4 Velg "XML" alternativet, og deretter finne xml-fil på datamaskinen. Klikk på "Import" knappen for å legge til XML-data til regnearket.

5 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Lagre som" alternativet.

6 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "CSV" alternativet. Endre navnet og plasseringen av filen, hvis det er nødvendig, og klikk på "Lagre" -knappen.

7 Klikk på "Start" -knappen, klikk på "Alle programmer" alternativet.

8 Rull til "Microsoft Office" og klikk på "Microsoft Outlook" alternativet.

9 Klikk på "File" øverst på skjermen, og klikk deretter på "Import og eksport" alternativet.

10 Velg "Importer fra et annet program eller fil" alternativet, klikk på "Neste" -knappen.

11 Klikk på "Verdier atskilt med komma (Windows)" alternativet, klikk på "Neste" -knappen.

12 Klikk på "Bla gjennom" knappen og finn CSV-filen du nettopp opprettet, og klikk deretter på "Next" -knappen.

1. 3 Velg Outlook-mappe der du vil legge til informasjonen, og klikk på "Neste" -knappen.

14 Klikk på "Finish" -knappen for å fullføre importen av de opprinnelige XML-data til Outlook PST-fil.

Hint

Hvis XML-fil som du importerer til Outlook PST-fil er for kontakter, deretter filen må settes opp på en bestemt måte. Naviger til Microsoft nettside om innførsel av filer fra Palm Desktop til Outlook (se referanser).