Slik importerer XML til XL

Slik importerer XML til XL


Microsoft implementert støtte for Extensible Markup Language, eller XML, med profesjonelle utgaver av Excel 2003. XML består av et sett med regler som bestemmer hvordan data er strukturert. Excel fungerer med to typer XML-filer. Skjemaet, eller .xsd, fil, gir de regler som spesifiserer hvordan å håndtere og validere data. Dataene eller XML, fil lagrer de faktiske dataene. Excel kan bruke skjemaet til å lage et sett med kartlagte elementer i en arbeidsbok som datafiler kan importeres. Excel kan også arbeide direkte med XML-data i form av et eksternt datasettet.

Bruksanvisning

Import XML Data som en ekstern fil

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk på "Data" -fanen og finn "Hent eksterne data" gruppe. Klikk på ikonet for "fra andre kilder" og velge "Fra XML Data" fra rullegardinmenyen.

2 Finn XML datafil. Velg filnavnet og klikk deretter på "Open" i nedre høyre hjørne av den aktuelle dialogboksen. Den "Importer data" dialogboksen vises.

3 I "Import data" dialogboksen, angi om du vil importere dataene som en XML-tabell i et nytt regneark, XML bord i et eksisterende regneark, eller om å flate dataene inn i en to-dimensjonal tabell med XML-koder tjener som en kolonne overskrifter i regnearket.

4 Lagre regnearket når importen er fullført.

Import XML-data til Kartlagt regnearkceller

5 Marker "Utvikler" kategorien i Excel. Hvis "Utvikler" fanen ikke vises på menyen, klikk på Microsoft Office-knappen øverst til venstre i programvinduet og klikk deretter på "Alternativer for Excel" i nedre høyre hjørne av dialogboksen.

6 Marker "Popular" i menyen til venstre og klikk på boksen ved siden av "Show Utvikler fanen på båndet" under "Mest alternativer for arbeid med Excel." Klikk deretter på "OK" for å lukke dialogboksen.

7 Lag en arbeidsbok som kobler til en eksisterende XML-skjema. Hvis det ikke er kartlagt elementer, bruk "XML Source Task Pane" under "XML Source Task Pane" for å utvikle en kartlegging i den gjeldende arbeidsboken.

8 Importere enkelte dataelementer ved å velge en av de kartlagte cellene i det aktive regnearket og deretter klikke på "Import" -ikonet i "XML gruppen" under "Utvikler" -kategorien, som vil åpne "Import XML" dialog vinduet. Velg plasseringen av XML-data filen og klikk på "Importer".

9 Importere hele XML datatabellen ved å klikke på "Import" -ikonet i "XML gruppen" under "Utvikler" -kategorien, som vil åpne "Import XML" dialog vinduet. Velg plasseringen av XML-data filen og klikk på "Importer". Angi om du vil importere filen til en ny eller eksisterende regneark.

Hint

  • Importfeil kan oppstå når XML data som er importert til kartlagt celler som ikke kan valideres mot et eksisterende skjema. Enten fjerne skjemaet eller kontrollere at kartlegginger inneholder riktig XML-data element.
  • XML-støtte er gitt i Excel 2003 (Professional utgaver) eller høyere. Tidligere versjoner, inkludert Basic, Small Business, Student og Standard utgaver av Excel 2003, vil ikke støtte XML.