Slik installerer du en digital signatur for Microsoft Word

Slik installerer du en digital signatur for Microsoft Word


Digitale signaturer bekrefter at skaperen validerer informasjonen i dokumentet. Signaturen fungerer også som en sikkerhetsfunksjon; det fortsatt på dokumentet med mindre dokumentet har blitt endret av uvedkommende. Påfølgende dokument seere kan også legge til sine signaturer i dokumentet som en måte å bekrefte at de har gjennomgått materialet. Ved hjelp av en digital signatur i Word gjør signaturen tilgjengelig over Microsoft Office-produkter.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet som skal signeres i Word ved å dobbeltklikke på filnavnet fra harddisken, eller ved å velge "Fil" og deretter "Open".

2 Bla til stedet der signaturen skal vises i dokumentet.

3 Velg "Sett inn" for å åpne kategorien Sett inn. I Tekst-gruppen, klikker du på linjen for "Signatur List," og velg deretter "Microsoft Office Signature Line."

4 Skriv inn informasjon om den som signerer i signaturoppsett dialogboksen. Denne informasjonen vises under signaturen linjen. Skriv inn passende navn i boksen for "Foreslått Signer." Hvis du ønsker at e-postadressen din, og eiendomsretten til også vises, skriver du inn denne informasjonen i de utpekte boksene. For å gi instruksjoner til de som signerer dokumentet, skrive dem i "Brukerveiledningen til signataren" boksen.

5 Velg dine muligheter for signering. Hvis du krysser av "Tillat signataren for å legge til kommentarer i Sign dialogboksen" Word kan du skrive grunnen til at du signerer. Kontroll "Show tegn dato i signaturlinje" kan Word til å plassere datoen for digital signatur med signaturen selv.

Hint

  • Hvis et dokument er usignert, viser Word Signaturer Message Bar. Hvis dette skjer, klikker du på "Vis signaturer" og legger til den digitale signaturen.
  • For å legge til flere signaturer, gjenta prosessen.