Slik installerer Quickbooks Pro på en server for flere bruk

Slik installerer Quickbooks Pro på en server for flere bruk


Hvis mer enn én ansatt ved bedriften din trenger tilgang til Quickbooks Pro fil, men du har bare én brukerlisens eller bare en datamaskin hvor programvaren er installert, må du installere Quickbooks på en hovedtjener slik at flere brukere kan få tilgang til det. Husk at med hver bruker kommer en annen lisensavgift, og lisensene må betales i forkant av installasjonen. Pakker gi en standard ett-, tre- eller fem-bruker lisens, men hvis du bestiller direkte fra Quickbooks maker Intuit, kan det vanligvis tilpasse en pakke for deg.

Bruksanvisning

1 Kjøp riktig antall lisenser. Hvis du har et lite kontor og trenger mer enn én bruker på Quickbooks samtidig, må du ha en brukerlisens for hver person. Hvis du har seks ansatte og bare fire faktisk bruke Quickbooks, så lenge de ikke alle bruker Quickbooks på samme tid du kan spare penger ved å kjøpe tre lisenser i stedet for pakken av fem.

2 Bruk en server datamaskin med operativsystemet Windows. Quickbooks 2008 og 2009 er begge Vista-kompatible, men bruker Windows XP eller Windows 7 kan unngå de mange negative saker knyttet til Vista. Sørg for at hver datamaskin har den nyeste oppdateringen for hvilken operativsystem du har installert.

3 Koble slave datamaskiner til serveren ved hjelp av hard-wire-kontakt. Selv om det er mulig å kjøre trådløst, kan selve størrelsen på transaksjoner og data i Quickbooks skape problemer for et trådløst system.

4 Installer Quickbooks programvare på serveren først. Siden serveren ikke telle som en bruker, med en tre-bruker lisens kan du likevel installere programmet på tre datamaskiner i tillegg til serveren. Gå til "File" knappen på menylinjen og klikk, så bla nedover til "Verktøy" og klikk på "Host Multi-User Access."

5 Bruk nettverket veiviseren for å sette opp en Active Directory Group for Quickbooks Access. Legg hver autorisert bruker til gruppen og gi henne tilgang til denne mappen. Del Quickbooks fil ved å klikke på "File" fanen på den øverste ikonet på menylinjen, velge "Verktøy" alternativet, klikke på "Host Multi-User Access" -knappen og velge "Ja." Slå Quickbooks på serveren.

6 Installer Quickbooks på hver av datamaskiner i nettverk. La installasjonsveiviseren løp, og når du ser den delen av anlegget som spør om et nettverk som skal kjøres fra denne datamaskinen, velger du "Nei" Nettverket skal kjøres fra kun serveren. Fullfør installasjonen og deretter registrere hver datamaskin når installasjonen er fullført.