Slik kjører du en Sum Query om tilgang

Microsoft Access er et database-programvare som tar store mengder informasjon og lagrer den i en tabell. Denne informasjonen blir deretter hentet ved hjelp av spørringer og rapporter. En sum spørring i Microsoft Access tar et tall eller valuta i et felt og automatisk utgjør det avhengig av visse kriterier. Denne automatiske prosess sparer brukeren fra å måtte beregne en total basert på store mengder data manuelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Velg "Create" -fanen på toppen bånd. Klikk på "Spørreveiviser" -knappen. Marker "Simple Query" og klikk "OK."

2 Velg feltene du vil legge til søket inkludert feltet som skal summeres. Klikk på pilen for å legge den til i søket design. Klikk "Next". Pass på alternativknappen ved siden av "detaljer" er valgt. Klikk "Next". Sjekk alternativknappen ved siden av "Endre spørring design." Klikk på "Finish".

3 Rediger kriterier rad for å begrense postene som returneres. Felles kriterier omfatter visse tidsperioder eller spesifikke ord som inngår i posten.

4 Velg "Design" -fanen på toppen bånd. I "Vis / skjul" boksen, klikk på "Totals." Dette legger til totalfeltet til spørringsutforming.

5 Velg feltet i kolonnelisten som kommer til å bli summert. Klikk på drop-down boks under "Total:" rad. Velg alternativet til "Sum".

6 Klikk "Kjør" på toppmenyen. Lagre spørringen.