Slik kjører du rapporter i tilgang

En Access-rapport visualiserer data i en organisert format fra en eller flere kilder, for eksempel en tabell eller spørring. Du kan kjøre en tilpasset rapport uten å måtte skrive inn data. For eksempel kan du bruke data fra en ansatt bord og et salgsbord for å vise ansatte som bor i Sacramento, California, og har møtt eller overskredet sin kvartalsvise salg mål. Den genererte rapporten kan vises på skjermen, skrives ut eller sendt til andre.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen du jobber med i Microsoft Access.

2 Velg "Rapporter" fra navigasjonsruten.

3 Dobbeltklikk på rapporten du vil kjøre. For å bytte til "Report View", velg "Home" -fanen og velg "Rapportere" fra "Views" gruppe. Rapporten viser på skjermen.

4 Klikk Office-knappen og velg "Skriv ut". Trykk "OK" i dialogboksen Skriv ut for å skrive ut rapporten.

5 Klikk Office-knappen og velg "E-post" til e-post rapporten. "Send Object som" dialogboks.

6 Plukk output format for rapporten, og klikk "OK." Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet og klikk på "Send" -knappen.