Slik Kombiner blad på Office 2007

Microsoft Office Excel 2007 har evnen til å kombinere relaterte data fra flere regneark i en enkelt regneark. Dette kan være nyttig for bedrifter som har ansatt eller lagre data spredt over flere regneark. Lærere kan bruke dette til å lage oppsummerings data når de har student og karakteren data som er lagret på ulike regneark. Dine kombinerte data kan automatisk oppdateres helst regnearkene er endret. Kombinere data er gjort gjennom "Konsolider" kommandoen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Excel 2007. Åpne regnearkene du vil kombinere.

2 Forbered regneark data slik at den kan kombineres. Hvert område må være på et eget regneark, i listeformat, har samme layout og har en rekke navn.

3 Opprett et nytt regneark for å lagre kombinerte data. Ikke prøv å bruke et av regnearkene du skal kombinere data fra som konsernarket.

4 Klikk cellen øverst til venstre på den nye regnearket der du vil at kombinerte data skal vises. Kontroller at du har nok plass til alle dine data.

5 Klikk på "Data" -fanen i "Dataverktøy" gruppe. Klikk på "konsolidere".

6 Klikk sammendraget funksjon i "Function" boksen. Sammendraget funksjonen er beregningen du bruker til å kombinere data. Et eksempel på en oppsummering funksjon er "Sum" -kommandoen.

7 Skriv din rekkevidde navn og klikk "Legg til". Gjenta dette for alle regnearkene du vil kombinert.

8 Klikk på "Opprett koblinger til kildedataene" boksen hvis du vil at konsolidert regneark for å oppdatere helst individuelle regneark endres. Fjern merket hvis du ønsker å manuelt oppdatere den konsoliderte data arket.