Slik Kombiner kontakter i Microsoft Outlook 2003

Slik Kombiner kontakter i Microsoft Outlook 2003


Microsoft Outlook 2003 er en ganske brukervennlig pakke som hjelper deg med å organisere en rekke ting, inkludert en kalender, e-post og en tilhørende adressebok. Adressebøker kan bli tungvint hvis du har hundrevis av kontakter. Kombinere kontaktene dine i mapper kan hjelpe deg med å organisere og holde orden på dem lettere. Du kan kombinere kontakter i mappen grupper hvor alle i gruppen aksjer noe til felles - for eksempel familiemedlemmer eller forretningsforbindelser. Du kan også kombinere kontakter i lister for masseutsendelse av e-poster.

Bruksanvisning

Kombinere Kontakt i mapper

1 Lag en ny mappe i kontaktene dine. Klikk på "Kontakter" alternativet ned på venstre side av skjermen. Deretter høyreklikker du på "Kontakter" i listevinduet under "Mine kontakter" og klikk på "Ny mappe" i menyen som kommer opp. Gi den nye mappen et navn, for eksempel familie eller forretningsforbindelser.

2 Åpne adresseboken ved å klikke på "Address Book" ikonet. Finn kontakten du ønsker å sette i mappen, med henblikk på å kombinere med andre lignende kontakter.

3 Åpne kontaktinformasjonen ved å klikke på kontakt. Du vil ha en meny verktøylinjen. Under "File" velg "Flytt til mappe." Dette bringer opp en annen boks med en liste over alle mappene i Outlook.

4 Åpne din kontaktmappe for å se alle mapper under kontakter. Velg riktig mappe, og klikk deretter på "OK". Det er alt som trengs. Når du lukker alle åpne kontakt filinformasjon, sørg for å spare dersom en må.

Kombinere Kontakter, i Lister

5 Åpne din adressebok og lage en liste. På verktøylinjen, velger du "Fil". Fra Fil-menyen, velg "Ny oppføring". Dette åpner en annen boks. Velg "Ny distribusjonsliste." På bunnen av boksen er et sted hvor du bestemmer deg for hvor denne listen er å bli frelst. Velg fra filene dine på hvilken fil du vil at listen er lagret. Når du er klar, klikk på "OK".

6 Navn listen i den nye boksen som åpner opp. Skriv inn et navn på "Navn" -linjen.

7 Fyll listen ved å velge medlemmer. Velg knappen alternativet "Velg Medl." Dette bringer opp en annen boks der du kan søke i adresseboken for kontakter som skal kombineres i denne listen. Velg en kontakt oppføring og klikk på "medlem" knappen for å legge til oppføringen. Klikk på "OK" for å overføre inntreden i listen. Du kan sette flere kontaktoppføringer på medlemslisten før du klikker på "OK".

8 Når du har satt inn alle medlemmene du ønsker, klikk på "Lagre og lukk" for å fullføre listen.