Slik Kombiner PDF-filer med Adobe Acrobat

En hemmelig for å bruke Adobe Acrobat godt er å bruke det for de oppgavene som den ble utformet. For å kombinere filer til en Acrobat-dokument, konvertere hver til en PDF-fil. Å gjøre en større fil til å distribuere som en rapport eller utkast tar bare noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Acrobat (for denne øvelsen, jeg brukte 7,0 Standard). Klikk på Lag PDF og velge fra rullegardin alternativer fra flere dokumenter. Denne handlingen åpner en annen skjerm.

2 Trykk på Bla på Add Files delen av siden. Denne handlingen åpner et annet vindu der du navigere til mappen som inneholder PDF-filer. Du kan legge dem én etter én, eller hold nede Control (Ctrl) tasten mens du klikker på filene du vil. Trykk på Legg til.

3 Ordne filer i den rekkefølgen de skal vises i det endelige dokumentet ved å velge et filnavn, deretter Flytt opp eller Flytt ned til de er alle på plass. Hvis du glemte å legge til en fil, bare legge den ned nå. Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger en, merker du den og klikker på Fjern.

4 Trykk OK og Acrobat vil kombinere filene. Acrobat vil be deg om å lagre den nye filen som noe så pass opp et navn og velg mappen du vil ha den i.

5 Gjøre filen mindre for e-postlevering ved å trykke på Fil, og deretter Reduser filstørrelse. Dette fører til Acrobat slette fontene og andre detaljer filen ikke bruker.

Hint

• Prosessen går mer jevnt hvis du først legge alle PDF-filene i en mappe.
• For en ferdig utseende, gå til Dokument, deretter Sett inn topp- og bunntekst. Du kan nummereres det nye dokumentet eller legge til en ny header i flere skrifttyper og størrelser.