Slik konfigurerer Block Format i Microsoft Word 2007

Presentere kompleks informasjon for et prosjekt eller prosess på en klar og forståelig måte er ingen enkel oppgave i et Microsoft Word-dokument med standard formatering. I stedet kan du bruke alternativet blokken format i Microsoft Word 2007 for å vise kompleks informasjon for en oppgave, arbeid bekk eller prosjekt i en serie av grafiske trinn og undertrinn. Konfigurer en vertikal blokkeringslisten i Microsoft Word 2007 med programmets SmartArt Grafisk verktøy.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word 2007. Klikk på "Office" -knappen etterfulgt av "Open" for å åpne et eksisterende Word-dokument, eller klikk "Ny" for å starte et nytt dokument.

2 Klikk "SmartArt" i "Illustrasjoner" gruppe på "Sett inn" -fanen i programmets hovedmenyen bånd.

3 Klikk "List" fra valgene i "Velg en SmartArt-grafikk" galleri.

4 Dobbeltklikk på "Vertical Block List" for å legge grafikken til dokumentsiden.

5 Klikk på "[Tekst]" i "Text Pane" og skriv inn teksten du vil ha med i grafikken. Alternativt, redigere eller skrive inn tekst ved å klikke på tekstboksen på grafikken i dokumentet. Du kan også kopiere tekst fra et annet program eller dokument og lim den inn i boksen på grafikken.

6 Klikk på vertikale blokkeringslisten grafikken i dokumentet for å markere det. For å legge til en annen boks, klikk på pilen ikonet under "Legg Shape" i "Lag Graphic" gruppe under "SmartArt Verktøy" i "Design" -kategorien hovedprogrammet menyen. Velg "Legg til Shape Etter" eller "Add Shape Før" for å legge boksen til ønsket plassering. For å slette en boks, klikker og markerer boksen og trykk deretter på "Delete" -tasten på tastaturet. For å flytte en boks, klikk på den og dra den til riktig posisjon.

Hint

  • Hvis tekstruten ikke vises i trinn 5, trykker du "Ctrl" -knappen på tastaturet for å gjenopprette den.
  • Endre farger og utforming av den vertikale blokkeringslisten ved å klikke og markere boksen som du vil tilpasse. Klikk på "Endre farger" i "SmartArt Verktøy" -menyen og bruke fargevelgeren verktøy for å velge en ny farge for boksen.