Slik konfigurerer CSV

June 17

CSV står for "kommaseparert verdi" filformat. Dette gjør det mulig å lage tabeller og regneark i et tekstdokument uten behov for et regnearkprogram. CSV-filer er vanligvis mye mindre enn regnearkfiler som Excel. Du kan lagre data i dette formatet fra Excel eller andre regneark eller databaseprogram. CSV bruker komma, sitater og returnerer for å etablere kolonner og rader. CSV-filer er enkle å konfigurere så lenge du ta hensyn til syntaks.

Bruksanvisning

1 Åpne en tom tekstfil. Notepad er en god søknad for Windows-brukere. Gå til "Start"> "Alle programmer" "Tilbehør"> "Notisblokk".

2 Skriv inn kolonneoverskriftene i første linje i dokumentet. Bruk en enkelt komma mellom hver overskrift. Hvis overskriften har mer enn ett ord, plasserer uttrykket i anførselstegn. For eksempel, ville overskrifter tid, dato og rekord skrives som følger: Tid, dato, "Record Breaking" med en avkastning på slutten av linjen for å begynne din første rad med data.

3 Skriv inn data én rad om gangen. Hold data i samme rekkefølge som overskrifter. For eksempel, hvis tid er ditt første overskrift, bør tidsdata vises først i hver rad. På dette punktet, bør tekstfilen ligne på følgende:
Tid, dato, "Record Breaking"
"11m 5s", 5/16/2009, Ja

4 Trykk på Retur etter hver rad med data for å starte en ny rekord. Mellomrom i dine data ved å kapsle data i anførselstegn. CSV gjenkjenner ikke mellomrom utenfor anførselstegn.

5 Lagre tekstfilen i CSV-filformat. Gå til "File"> "Lagre som". Velg "Alle filer" fra "Lagre som type" drop-down boks. Skriv inn et navn på filen i "File Name" -boksen med filtypen CSV. For eksempel, ville filen ha navnet ligner på følgende: eksempelfil.csv. Utvidelsen er nødvendig for filen å bli gjenkjent av andre programmer.

6 Åpne CSV-filen i alle programmer som støtter filtypen. Avhengig av programmet, kan du ha flere konfigurasjonsmuligheter for eksempel velger å ha en header rad eller hvis du vil legge til informasjonen i en eksisterende fil. For å fortsette å redigere filen i CSV-format ved å høyreklikke på filen og velg "Åpne med." Velg programmet du brukte til å opprette den opprinnelige filen.

Hint

Bruk mellomrom under opprettelsen av CSV-filen til å justere filen visuelt for deg. Dette vil ikke påvirke hvordan dataene ser ut senere med mindre du setter anførselstegn rundt de adskilte områder.
Sørg for å inkludere en blank dobbel-sitert plass område for felt uten data. Ellers vil raden bli forskjøvet fra spissen. For eksempel, hvis du ikke har en dato felt fra eksempelet ovenfor, ville rad ligne på følgende: "12m 5s", "", No.