Slik konfigurerer du Outlook 2007 for din signatur

En e-post signatur er et sett signatur som legges automatisk til alle utgående e-poster. Du er i stand til å lage signaturer med ditt navn, forretningsinformasjon, nettside linker, og til og med bilder. Å ha et sett signatur opprettet for å fungere automatisk sparer deg tid til å skrive det inn manuelt med hver e-post. Outlook gir deg også muligheten til å lagre flere signaturer som skal brukes i ulike situasjoner eller ulike e-postkontoer du måtte ha å kjøre gjennom den.

Bruksanvisning

1 Åpne opp en ny tom melding i Outlook. På meldingsoppgavelinjen øverst, finner "Inkluder" gruppe. Innenfor denne gruppen, finn "Signatur" og klikk på "Signaturer" og signatur-boksen åpnes.

2 Velg "Ny" i e-signatur boksen og skape et navn for signaturen. Velg hvilken e-postkonto du vil koble til med denne signaturen fra rullegardinmenyen. Hvis du ønsker å sette signaturen til automatisk bli lagt til dine nye meldinger eller svar og termin e-post, og velg deretter de alternativene fra rullegardinmenyen.

3 Lag din signatur på "edit signatur" boksen. Her er hvor du kan tilpasse skrifttype, farge, legge til web-side linker, bilder, og til og med digitale visittkort. Når du har opprettet din signatur, klikk på "OK".

Hint

• Hvis du ikke ønsker å automatisk ha signaturen lagt til hver e-post, kan du la rulle valg blank. Når du ønsker å bruke den lagrede signatur i en e-post, klikker du på "signatur" -kategorien i meldingen, og det vil gi deg muligheten til å legge den lagrede signatur.
• Hvis du trenger å gjøre endringer i signaturen din, følg trinn 1, men velge ønsket signaturen til å redigere i stedet for "nye" i trinn 2.
• Hvis du har din signatur satt til å automatisk legge til din e-post, men finner du ikke ønsker å bruke den i en bestemt e-post, er alt du trenger å gjøre markere den og slette.
• Dersom signaturen er for profesjonell bruk, dobbeltsjekke staving, telefonnumre, og eventuelle linker du har tatt for nøyaktighet. Du ønsker ikke å bruke en signatur for måneder bare for å finne ut senere at du har gjort en feil i skrivingen som kunne ha kostet deg potensielle business.