Slik konfigurerer e-post for å motta innkommende faks

Selv om du kan konfigurere e-posttjenesten for å godta en faks, er prosessen litt langtekkelig og krever at du være en pro i å håndtere maskinvare-som du kanskje ikke. Den beste og enkleste alternativet du har, er å vurdere å kjøpe en nettbasert tjeneste som gjør hele jobben. Med dette kan du behandle faks som en e-post og vice versa. Det er ingen opptatt signaler, ødelagte linjer eller dårlig kvalitet faks utgang.

Bruksanvisning

1 Velg en Internett-faks leverandør. Ditt valg bør ta hensyn til mengden av faksdokumenter du vil motta hver måned og hvor mye du er villig til å betale. Det finnes ulike leverandører tilgjengelig på internett som eFax, MetroFax, og MyFax, bare for å nevne noen. Kostnader variere, og du bør sjekke ut hvilken tjeneste som fungerer best for deg.

2 Registrer deg for ønsket tjeneste. Du vil bli tildelt en dedikert faksnummer som vil arbeide med din e-post. Eller du kan foreslå ditt eget nummer som er lett å huske, forutsatt at den er tilgjengelig. Hvis du ønsker å bruke din eksisterende faksnummer med en tjeneste, vil det fungere også. For eksempel, hvis du registrerer deg på MetroFax, vil du motta en ti sifret faksnummer, inkludert retningsnummer etterfulgt av @ metrofax.com.

3 Velg type faksnummeret du ønsker å ha. For eksempel tjenesteleverandøren eFax, som de fleste leverandørene i denne bransjen, og tilbyr lokale så vel gratis nummer. Med lokale tall, kan du motta og sende faks i mer enn 2000 byer over hele verden. Imidlertid er bruken av gratis nummer begrenset til USA, Canada og enkelte europeiske land. For mer informasjon, bør du rådføre støtte kunde av tjenesteleverandøren.

4 Gi din e-post til internett faksleverandør. Din e-postadresse blir deretter portet til faksnummeret du har mottatt tidligere. Faksdokumenter som sendes til deg, vil ende opp i din e-boksen som vedlegg.

5 Velg et format for innkommende faksdokumenter. Vanligvis leverandører tilbyr de to mer vanlige formater som TIFF og PDF, men andre formater er også tilgjengelig. TIFF brukes mest til skannede bilder og PDF brukes for dokumenter. Lagre fakset fil et sted på harddisken, akkurat som alle andre vedlegg du mottar i e-posten.

Hint

• Når du søker etter den rette selskapet, se etter per side og per linje prisene som tilbys og din bruk. Noen leverandører krever en fast månedlig avgift, mens andre kostnad basert på antall linjer i dokumentet. Du ønsker ikke å bli belastet en høy pris for å bruke tjenesten bare et par ganger i måneden.
• Enkelte leverandører kan ikke bruke kryptering for å ivareta personvernet. Det er opp deg å spørre om sikkerheten for Internett-faks tjeneste.