Slik konfigurerer en fraværs Response for en POP-konto på Outlook

Microsoft Outlook-programmet inkluderer en innebygd "fraværs Svar Assistant", men funksjonen er kun tilgjengelig for e-postkontoer på en Microsoft Exchange-server. Folk som bruker Outlook for å sjekke meldinger på en POP-konto kan fortsatt sette en ut-av-kontoret respons, men det må du sette den opp via en Outlook-regel.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet og logge deg på POP e-postkonto.

2 Klikk på "Ny" knappen øverst på skjermen for å åpne et nytt meldingsvindu.

3 Skriv inn teksten du vil bruke for out-of-office svarmelding i kroppen delen av e-posten.

4 Gå til "Fil" -menyen og velg "Lagre som". Angi filtypen som en "Document Template" og deretter trykke "Lagre".

5 Gå til "Verktøy" -menyen øverst i vinduet og velg "Regler og varsler".

6 Klikk på "Ny regel" -knappen og velge å opprette en tom regel.

7 Marker alternativet "Kontroller meldinger når de kommer" og trykk "Neste".

8 Merk av i boksen ved siden av "mottatt i en bestemt dato span" og velg datoene som du ønsker å aktivere out-of-office respons. Klikk "Next".

9 Merk av i boksen ved siden av "Svar ved hjelp av en bestemt mal" og velger å bruke malen du opprettet tidligere.

10 Trykk "Finish" for å lagre regelinnstillinger og aktiver den out-of-office respons.