Slik konfigurerer en Microsoft Outlook datafil

De fleste e-postleverandører begrense mengden data du har lov til å lagre på din konto. Hvis du bruker Microsoft Outlook-programmet for å sjekke e-posten, og er opptatt av at du er i nærheten av din konto kvote, bør du begynne å flytte meldinger ut av postkassen og på harddisken på datamaskinen. Den enkleste måten å gjøre dette på er å konfigurere en Outlook datafil, ellers kjent som en "PST" -fil.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen din, og hvis du blir bedt om å logge inn, skriv inn brukernavn og passord for e-postkontoen.

2 Åpne "File" -menyen øverst i vinduet, utvide "Ny" undermenyen og velg "Outlook datafil."

3 Velg "Outlook personlige mapper Office-fil (PST)" fra listen over alternativer, og deretter trykke "OK".

4 Naviger til plasseringen på harddisken på datamaskinen der du vil lagre den nye Outlook datafil.

5 Skriv inn et navn på datafilen Outlook og trykk "OK".

6 Velg en av krypteringsinnstillingene og velge om du vil ha datafilen som skal låses med et passord. Hit "OK" når du er ferdig med å konfigurere sikkerhetsinnstillingene. Den nye Outlook datafil vil nå vises i mappelisten på venstre side av hovedvinduet i Outlook. Du kan begynne å dra postelementer eller andre data til den nye mappen.