Slik konfigurerer en ressurs Mailbox

En ressurs postboks er en funksjon i Microsoft Exchange Server som brukes til å forvalte ressursene i din bedrift eller organisasjon. Det inkluderer administrerende møte og konferanserom, utstyr, biler, datamaskiner og mye mer. Det kan brukes til noe ressurs som kan planlegges eller bestilles. En ressurs postkasse er vanligvis konfigurert av en administrator. Med andre ord, vil du ha administratorrettigheter og rettigheter til å utføre denne oppgaven.

Bruksanvisning

Opprett ressurs Mailbox

1 Logg deg på en administratormaskin. Klikk på Start-knappen og velg "Administrative verktøy." Klikk på "Active Directory Users and Computers."

2 Klikk på gruppen i ruten til venstre der du vil opprette en ressurs postkasse.

3 Klikk på "File" og velg "Ny bruker". Dette vil åpne en dialogboks med en form for deg å fylle.

4 Type "Fullt navn", "Initialer", "Bruker logg navn," osv, og trykk "Next".

5 Sett en hake ved siden av "Opprett en Exchange-postboks." Skriv inn et selskap alias under "Alias".

6 Klikk på rullegardinmenyen under "Server" for å velge en sever hvor du ønsker å lagre ressursen postkassen. Klikk på rullegardinmenyen under "Mailbox Store" for å velge et lagringsgruppe for postkassen.

7 Klikk på "Next" og trykk "Finish".

Konfigurer Resource Mailbox med Outlook

8 Klikk på Start-menyen og starter Outlook.

9 Klikk på "Verktøy" og velg "E-postkontoer."

10 Klikk på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer."

11 Single-klikk på kontoen du ønsker å bruke for Resource postkassen. Hit "Change".

12 Klikk på "Flere innstillinger" under "Exchange Server-innstillinger." Klikk på "Avansert" fanen og trykke "Legg til" knappen. Skriv inn navnet på ressursen postkasse som du opprettet i forrige avsnitt. Hit "OK".

Konfigurer Resource Mailbox med Outlook-kalenderen

1. 3 Relansering Outlook etter at du er ferdig med å konfigurere ressursen postboksen med Outlook.

14 Klikk på "Verktøy" og velg "Alternativer".

15 Klikk på "Kalenderalternativer."

16 Klikk på "Resource Scheduling ..." Sett en hake ved siden av alle de tre behandlings møteinnkallelser. "Automatisk godta møteinnkallelser og behandle avbestillinger," "synke automatisk motstrid møteinnkallelser" og "automatisk avvise tilbakevend møteinnkallelser"

17 Klikk på "Angi tillatelser ..." -knappen. Sett en hake ved siden av "Sett standard ressurs tillatelser for alle brukere." Dette vil sørge for at alle brukere får lov til å se så vel som bok avtaler. Men de kan bare redigere eller fjerne sine egne avtaler. Hit "OK" for å avslutte oppgaven.