Slik konfigurerer Mail for Word og Excel

Du snakker med din klient på telefonen, og du ønsker å sende ham dokumentet du nettopp fullført - umiddelbart. Du kan åpne dokumentet, gå gjennom den og sende den til klienten, innen den tid det tar å si, "la meg sende det til deg akkurat nå." Bare klikk på "send" i e-posten vinduet Microsoft Outlook som ble åpnet etter at du har klikket på e-postikonet i Microsoft Excel eller Microsoft Word.

Bruksanvisning

Sett opp en Microsoft Outlook e-postkonto

1 Åpne Microsoft Outlook, og klikk "Verktøy" på toppmenyen og velg "Kontoinnstillinger ..." fra rullegardinmenyen.

2 Klikk på "E-post" og klikk "Ny ..." knappen.

3 Skriv inn navn, e-postadresse og passord i "Legg til ny e-postkonto" -vinduet. Du må bruke en POP3, IMAP eller HTTP e-postkonto. Klikk på "Neste" -knappen når du er ferdig.

4 Klikk på "Finish" -knappen når du får meldingen "Din e-postkonto er konfigurert" Klikk på "Lukk" -knappen. Hvis du ikke får denne meldingen, går du til neste trinn.

5 Klikk på "Back" -knappen.

6 Merk av i-boksen ved siden av "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper."

7 Velg "Internet e-post" og klikk på "Neste" -knappen.

8 Skriv inn bruker, server og påloggingsinformasjon i "Legg til ny e-postkonto" vinduet.

9 Gå til Internett-leverandøren (ISP) du bruker for å få e-postadresser, hvis du ikke har noe av den nødvendige informasjonen. Du kan ofte finne informasjonen på "Ofte stilte spørsmål" side eller på samme sted du sette opp e-postkontoer. Hvis ikke, ta kontakt med din ISP gjennom help desk.

10 Klikk på "Test kontoinnstillinger" på "Legg til ny e-postkonto" vinduet etter inn all nødvendig informasjon. Klikk på "Close" -knappen når du er ferdig.

11 Kommuniser med din ISP help desk å finne feilen, hvis tilkoblingen ikke passere. Kontroller at du har lagt inn all informasjon riktig. Hvis Internett-leverandøren har et problem, vil forbindelsen mislykkes før han problemet er løst. I denne situasjonen, gå til neste trinn.

12 Klikk på "Next" -knappen i "Legg til ny e-postkonto" vinduet hvis tilkoblingen passert.

1. 3 Klikk på "Finish" -knappen for å lukke "Legg til ny e-postkonto" vinduet.

14 Klikk på "Close" for å lukke "Kontoinnstillinger" -vinduet.

15 Lukk Microsoft Outlook ved å klikke på "x" -knappen i øvre høyre hjørne av programmet.

Konfigurer Excel og Word for e-post

16 Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil sende e-post.

17 Klikk på pilen ved siden av "Quick Access Toolbar." Dette ligger til venstre for navnet på dokumentet på tittellinjen øverst i vinduet.

18 Velg "E-post" for å sette et merke ved siden av det, hvis det ikke allerede er der.

19 Klikk på ikonet konvolutt på "Quick Access Toolbar" for å sende et dokument som e-postvedlegg via Microsoft Word.

20 Skriv inn mottakerens e-postadresse, legge til et notat hvis du ønsker, og klikk på "Send" -knappen i meldingsvinduet Microsoft Outlook som åpnes.

Konfigurer Excel for E-post

21 Åpne Microsoft Excel-dokumentet du ønsker å sende e-post.

22 Klikk på pilen ved siden av "Quick Access Toolbar." Dette ligger til venstre for navnet på dokumentet på tittellinjen øverst i vinduet.

23 Velg "E-post" for å sette et merke ved siden av det, hvis det ikke allerede er der.

24 Klikk på ikonet konvolutt på "Quick Access Toolbar" for å sende et dokument som e-postvedlegg via Microsoft Word.

25 Skriv inn mottakerens e-postadresse, legge til et notat hvis du ønsker, og klikk på "Send" -knappen i meldingsvinduet Microsoft Outlook som åpnes.

Hint

• Hvis du bruker enten web-mail eller en e-postklient som ikke er Microsoft Outlook, må du lagre dokumentet og legge filen til epost for å sende den via e-post.
• Du kan bare bruke Microsoft Outlook-klienten til å sende dokumenter gjennom Microsoft Excel eller Microsoft Word.