Slik konfigurerer Out-of-Office i Outlook 2007 på hver eneste melding

The Out-of-Office Assistance er en del av Microsoft Outlook 2007 som gjør at du svarer på innkommende e-post mens du er borte fra jobben på ferie eller i lange perioder av gangen. Svaret sendes til hver innkommende melding sendt til din Outlook 2007 e-postkonto, la folk vite at du ikke er tilgjengelig for å svare på meldinger.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office", deretter "Microsoft Outlook 2007" for å åpne programmet.

2 Klikk på "Tools" menyen øverst, og klikk deretter på "Out-of-Office Assistant" for å åpne konfigurasjonsvalg for svarmeldingen.

3 Klikk på "Send Out of Office-automatiske svar" for å slå på alternativet. Skriv inn meldingen du vil bruke i tekstboksene. Du kan sende en egen utgående melding for folk i og utenfor organisasjonen. Det betyr at folk som e-posten du innsiden av selskapet får en annen beskjed enn kunder og eksterne leverandører.

4 Klikk "OK" for å lagre innstillingene. Gå tilbake til denne konfigurasjonen vinduet for å slå av meldinger når du kommer tilbake. Velg "Ikke send ut-av-kontoret svarer" for å slå av meldinger når du kommer.