Slik konfigurerer Outlook-kalenderen

Selv om Microsoft Outlook, en del av Microsoft Office-pakken, er først og fremst kjent som en desktop e-postklient, det inkluderer også en kalender verktøy. Med denne kalenderen funksjonen, holde oversikt over hendelser, invitere andre Outlook-brukere å gruppemøter og kontrollere andre menneskers tilgang til kalenderen din.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på PC-en.

2 Klikk på "kalender" -kategorien i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook. Som standard blir kommende hendelser vises i en månedsvisning.

3 Trykk på "Ny" knappen øverst i verktøylinjen for å lage en ny avtale, arrangement eller møte.

4 Skriv inn emnet, tid og detaljer for den nye hendelsen i de aktuelle feltene.

5 Klikk på "Inviter deltakere" knappen hvis du ønsker å varsle andre Outlook-brukere om den nye hendelsen du konfigurerer. Ved å trykke på denne knappen vil skape en "Til" feltet øverst i vinduet, hvor du kan skrive inn e-postadressene til de andre Outlook-brukere som du vil invitere.

6 Trykk på "Lagre og lukk" -knappen når du er ferdig med å konfigurere den nye hendelsen.

7 Klikk på "Del Min kalender" linken på venstre side av Outlook-vinduet hvis du ønsker å gjøre hele kalenderen tilgjengelig for andre Outlook-brukere.

8 Trykk på "Legg til" -knappen, velg brukeren eller brukerne som du vil gi tilgang til og deretter velge riktig tillatelsesnivå. Hit "OK" når du er ferdig å lagre kalenderen konfigurasjon.