Slik konfigurerer Raiser Edge å generere Letters

En av de største tingene om Raiser Edge er at det fungerer med Microsoft Word for å sømløst lage bokstavene du trenger. Bare prøv det en gang, og du vil bli hekta. Funksjonene til Raiser Edge gjøre fundraising administrasjon så lett som det kan få.

Bruksanvisning

1 Åpne Raiser Edge. Klikk "Configuration" på verktøylinjen. Velg "Letters" for å åpne området du trenger. Klikk "Ny Letter", og velge hvilken type brev du trenger fra "Gift", "handling" eller "medlemskap".

2 Finn brev beskrivelser på høyre side av Raiser Edge instruksjon bord. Du vil bruke denne når du legger til nye bokstaver for å få tilgang senere.

3 Dra nytte av Blackbaud / Word Merge Eksporter å gjøre bulk utsendelser. Klikk på kikkertikonet for å gå inn i flette eksport skjermen. Velg "Legg til ny" eller lagre fusjonerer her hvis du tror du trenger dem senere.

4 Bruk "Output" -fanen for å velge flettefelt. Klikk på plusstegnet ved feltene for å flytte en bestemt Raiser Edge felt inn i utgangsboksen. Enten dobbeltklikke den, eller velge "Velg". Bruk "Insert RE7 Field" kommando for å få det du trenger, for eksempel "Name", "Adresse", "City", "stat" og "Zip."

5 Velg "Edit Flett dokument" og ser en tom flettedokument vises i Microsoft Word. Sett inn eventuelle andre variable informasjonsfelter som trengs, for eksempel når du trekker i "hilsen" data. Klikk på "Sett RE7 Field" kommandoen igjen og plassere et kolon rett etter det.

6 Komponer brevet i sin helhet, og deretter lagre med navnet du har valgt. Lukk skjermen og du kommer tilbake til den "nye Letter" skjerm.

7 Åpne Raiser Edge "Letters" -kategorien, og du vil se bokstaven du nettopp lagret i den nyopprettede listen.

Hint

• Du kan bruke jokertegn som "?" og "*" når du søker etter brev typer.