Slik konfigurerer Visio 2003 til Letter-format

Microsoft Visio er en effektiv diagram og kartlegging verktøyet. Det er tilfeller når du trenger å presentere diagrammet i sin helhet, men holder det til en enkelt side eller har diagrammet logisk bryte over to eller flere 8,5 tommer med 11 tommers ark. Mange skrivere i dag kan skrive ut på Letter-ark eller i beste fall 11 tommer med 14 tommers papir.

Bruksanvisning

1 Åpne filen Visio 2003 med tegningen eller diagram og finne ut hvordan dokumentet skal skrives ut ved å velge "Vis" og "Sideskift" fra hovedmenyen. Du kan justere tegningen orientering ved å endre skriverens preferanse fra "Portrett" til "Landskap" hvis tegningen vises for brede, eller velg "Portrett" hvis tegningen vises for smal. Endre dette aspektet kan gi det mer plass. Endre retningen ved å velge "File", "Sideoppsett" og "Page Size." Velg alternativet "Custom Size", deretter "OK". Utsikten vil vise hvordan tegningen vil bli skrevet ut. Hvis hele tegningen er innenfor de grå linjer, vil den skrive ut på en enkelt 8,5 tommer med 11 tommers papir --- gå til trinn 4. Hvis det ikke passer, kan du fortsette til trinn to.

2 Redusere størrelsen på tegningen for å passe på siden ved å klikke på "Ctrl" og "A", deretter holde nede "Shift" -tasten og dra hjørnet av dokumentet til en mindre skala. Du vil beholde tegningen andel ved hjelp av hjørnehåndtakene for å endre størrelsen på tegningen. Med hele tegningen valgt, direkte plasserer musepekeren hvor som helst på det omkringliggende grønne stiplede linjer. Markøren endres til et kors med retningspiler. Når dette skjer, hold nede venstre museknapp for å flytte hele tegningen hvor som helst på siden. Du kan presist sentrere tegningen ved å velge "Shape og" Center Tegning "fra hovedmenyen.

3 Lagre tegningen ved å klikke på "Fil" og "Lagre" eller "Lagre som".

4 Skriv ut tegningen din ved å trykke "Ctrl" og "P" knappene.

Hint

• For å se hvordan tegningen din vil se ut, velger du "Fil" og deretter "Print Preview" fra hovedmenyen. Finn ut om dokumentet er det du ønsker når det gjelder størrelse, posisjon på papir og lesbarhet.