Slik konverterer data avgrenset filer til Excel og Word
En data avgrenset fil er et dokument hvor informasjonen i filen er delt inn i enkeltfelt av en bestemt karakter. De vanligste tegn separatorer i en avgrenset datafil er komma og faner. En kommadelt fil er noen ganger referert til som en CSV-fil (kommaseparert verdi). Microsoft Excel og Microsoft Word er begge i stand til å lese data avgrenset filer i tekst, CSV og HTML-format.
Bruksanvisning
med Excel
1 Åpne Excel til en ny blank arbeidsbok.
Klikk på "Import" knappen på verktøylinjen. Eller åpne "File" -menyen og velg "Import".
3
Velg type avgrenset datafilen du vil importere, og klikk "Importer".
4 Velg filen som skal importeres i "Velg en fil" dialogboksen og klikk "Hent data".
5
Sjekk utseendet av innkommende data i import veiviseren som åpnes. Veiviseren gir deg en forhåndsvisning av hvordan dataene vil bli brakt inn i Excel. Klikk på "Neste" -knappen for å gå gjennom veiviseren. Klikk på "Finish" når du er klar til å fullføre importen.
6
Klikk på cellen du vil at dataene for å begynne å fylle i fra når du blir bedt med "Retur eksterne data" dialogboksen og klikk "OK."
7
Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre" for å lagre de importerte dataene som en Excel-arbeidsbok fil.
med Word
8 Åpne Word til et nytt tomt dokument. 9
Klikk på "Insert" -menyen, deretter kommandoen "File" (eller "Tekst fra File" i Word 2007) og finne CSV-filen i Velg en fil dialog boksen. Sett inn File kommandoen er nødvendig å importere en data avgrenset fil som er lagret i CSV-format.
10
Velg de importerte dataene, og klikk på "Table" -menyen. Klikk deretter på "Konverter" og "Konverter tekst til tabell" hvis du vil ha disse dataene plassert i kolonner og rader i Word.
11
Klikk på "Open" knappen på verktøylinjen i Word eller klikk på Fil-menyen og deretter Åpne for å åpne data avgrenset filer som er lagret som tekst eller HTML. De vil åpne på samme måte som et Word-dokument gjør.
Hint
- Excel kan importere data direkte fra Filemaker Pro-databaser, men du må ha Filemaker Pro installert på datamaskinen, samt Excel.To lagrer en Excel-fil i CSV-format for å importere til Word, gå på Fil-menyen og velg Lagre som, deretter CSV ( kommaseparert verdi) som lagrings som filtype.