Slik konverterer data i en vertikal format til en horisontal format i Microsoft Access

Slik konverterer data i en vertikal format til en horisontal format i Microsoft Access


Du kan konvertere data i en vertikal format til en horisontal en i Microsoft Office Access, en relasjonsdatabase styringssystem inkludert i Microsoft Office-pakken. Å konvertere rad data som feltnavn og rad data som kolonnenavn, for eksempel bruke krysstabellspørring for å vise data i et format som er lettere å lese.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access, klikker du på "Create" og klikk "Table" for å åpne et nytt bord. Dobbeltklikk på "Legg til nytt felt" og skriv "navn" for å lage det første feltet. Trykk "Enter" og skriv "Telefon" for å lage en andre felt. Trykk på "Enter". Trykk på "Tab" -tasten to ganger, type "John", trykker "Tab" og type "444-555-6666." Trykk "Enter" og trykk "Tab." Type "Susan," trykk "Enter "og skriv" 888-222-4444. "Trykk" Enter "og trykk" Ctrl "og" S "for å starte dialogboksen Lagre som-vinduet. Skriv "MyTable" som tabellen navn og klikk "OK."

2 Klikk på "Create" og klikk "Spørreveiviser" for å starte "New Query" vinduet. Velg "kryssSpørreVeiviser" og klikk "OK." Velg "MyTable" i det neste vinduet og klikk "Next".

3 Velg "Telefon" i "Tilgjengelig Fields" listeboksen som kolonnen du ønsker som rad overskrifter og klikk på ">" -knappen for å flytte den til "Selected Fields" listeboksen.

4 Klikk "Next" og velg "Name" som feltet skal brukes for kolonneoverskrifter eller i horisontal format. "Klikk Next", fjern merket i boksen som sier "Ja, inkluderer rad summer" og klikk "Next". Skriv inn et navn for krysstabellspørring, og klikk "Finish" for å konvertere "Name" informasjon fra vertikal til horisontal format.