Slik konverterer dato til år i Excel

Slik konverterer dato til år i Excel


Mange regneark inkluderer date-spesifikk informasjon. Det er nyttig å kunne bryte dato data i år og / eller måneder for rapporteringsformål. Konvertering en date til et år eller en måned vil tillate deg å sortere, lage pivottabeller og / eller diagrammer gruppering informasjon etter år eller måned. Dette vil tillate deg å ekstrapolere utgangen eller måned spesifikk informasjon for årsslutt eller kvartalsvis rapportering. Denne konverteringen vil ikke erstatte den opprinnelige datodata.

Bruksanvisning

1 Åpne arbeidsboken i Excel som har datoene du vil konvertere til år. Hvis du ikke har denne filen tilgjengelig for praksis, fylle noen oppdaterte data i en enkelt kolonne i en ny Excel-arbeidsbok.

2 Merk daten kolonnen "Date". Merk kolonnen som du vil i år fylles inn som "Year".

3 Skriv inn følgende formel i den andre raden av "Year" kolonne: "= ÅR (A2)," hvor A2 er cellen som ligger i den andre raden i "Date" kolonnen. Hvis "Date" kolonnen er ikke kolonnen "A," endre denne cellereferanse tilsvar å angi riktig kolonne (brev fra A til IV) og den aktuelle raden (tall fra 1 til 65536).

4 Merk kolonnen som du vil i måneden å være befolket i som "Month".

5 Skriv inn følgende formel i den andre raden av "Month" kolonne: "= MÅNED (A2)," hvor A2 er cellen som ligger i den andre raden i "Date" kolonnen. Hvis "Date" kolonnen er ikke kolonnen "A," endre denne cellereferanse tilsvar å angi riktig kolonne (brev fra A til IV) og den aktuelle raden (tall fra 1 til 65536).

Hint

  • Hvis du trenger å konvertere datoen til dager, bare følg trinnene ovenfor, merking kolonnen "Dag" og bruke formelen "= DAG (A2)."
  • Hvis du ønsker å konvertere datoen til den dagen i uken, bruke formelen: "." = TEKST (A2, "DDD)"
  • Sikre at du refererer til riktig celle er avgjørende for å returnere riktig informasjon når du bruker en formel. Hvis du er usikker på hvorvidt formelen henviser til riktig celle med formelcellen valgt, venstreklikker med musen i funksjon (fx) boksen på toppen av arbeidsboken. Cellen er nevnt i formelcellen vil bli markert i funksjonsboksen, og cellen vil bli markert i arbeidsboken.