Slik konverterer Digital til mikrofiche

Slik konverterer Digital til mikrofiche


Mikrofiche, som er miniatyr fotografisk film måler bare 4 inches med 5 inches, var den primære metoden for lagring av store mengder informasjon før den digitale tidsalder. Når CD-ROM, bærbare harddisker og cloud computing systemer kom inn i skapelsen mikrofiche virket tungvint og ineffektiv for gjenfinning av informasjon. Men mange offentlige etater og finansinstitusjoner med store arkiver velger hybrid lagringssystemer med både digitale medier og mikrokort. Mikrofiche er billig. Det kan vare i opptil 500 år, og kan alltid bli konvertert til digitalt format hvis behovet være.

Bruksanvisning

1 Lagre data, bilder, bilder eller informasjon som du ønsker å skrive til mikrokort på digitale medier av ditt valg i en av følgende digitale filformater: JPEG, TIFF, PDF, DOC, BMP eller XLS. Maskinene som konverterer de digitale filene til mikrofiche kan ikke lese andre filformater. Hvis de digitale filene inneholder skannede tegninger eller papirdokumenter, bekrefter at skanningen ble gjort i gråtoner eller svart-hvitt på 100 prosent på et minimum oppløsning på 300 piksler per tomme.

2 Ta din digitale medier til et arkiv skriving spesialist. Arkiv skriving er et annet navn for konvertering av digital informasjon til mikrokort. Arkiv skriving spesialister har en kostbar del av utstyret kalles et arkiv skribent som bruker spesielt utviklet programvare for å konvertere digitale filer på mikrofiche kort. Informasjonen på de digitale filene kan bli redusert mellom 28 og 48 ganger den opprinnelige størrelse til å passe på mikrofiche kort og deretter det må sees med et spesialverktøy.

3 Lag et system av organisasjonen for lagring og enkel gjenfinning. Gi arkivet skriftlig spesialist informasjonen som skal vises på hver side av mikrokort for merking. Det er vanlig å inkludere et volum nummer, rekordmange, serienummer og dato, men merkingen protokollen vil endres avhengig av informasjonen som finnes på mikrofilm. Mikrokort er plassert i mappen jakker for lagring. Sett etiketter på utsiden av mappe jakker som tyder på det materialet som finnes på mikrofilm inne.

Hint

  • Be om prøver fra arkivet skriving spesialist for å sjekke kvaliteten på hans arbeid før du forplikte seg til å bruke ham.
  • Hold mikrokort ved en passende temperatur for å maksimere lengden av lagringstiden. The Federal Depository Library Programmet anbefaler en temperatur på 68 grader Fahrenheit med en luftfuktighet på 40 prosent.