Slik konverterer dokumenter og tabeller Into arbeidsbok

En av de kraftigste funksjonene i regnearkprogrammer som Microsoft Excel er evnen til å integreres sømløst med mange andre programmer. Brukere av Microsoft Excel og andre populære regnearkprogrammer kan importere data fra tekstbehandlingsdokumenter, databasetabeller og andre kilder, som gir brukerne muligheten til å analysere data på en rekke forskjellige måter.

Bruksanvisning

Konvertering av et tekstbehandlingsdokument

1 Logg deg på datamaskinen og åpne regnearkprogrammet. Klikk på "Insert" -menyen og velg "Object" fra menyen.

2 Velg "Microsoft Word-dokument" fra listen over alternativer, og klikk "OK." Skriv direkte inn i tekstbehandlingsdokument som nå innebygd i arbeidsboken.

3 Åpne et tekstbehandlingsdokument, hold "Ctrl" tasten nede og trykk på "A" for å markere hele dokumentet. Hold "Ctrl" -tasten ned igjen og trykk "C" for å kopiere data til utklippstavlen.

4 Gå til regnearket dokumentet og plassere markøren der du vil at tekstdokument skal vises. Hold "Ctrl" -tasten nede og trykk på "V" -tasten for å lime dokumentet inn i arbeidsboken.

Konvertering Bord til en arbeidsbok

5 Åpne en database program og klikk på "bord". Høyreklikk på bordet du ønsker å konvertere til en arbeidsbok og velg "Export" fra menyen.

6 Endre filtypen muligheten til å "Microsoft Excel" og gi arbeidsboken et navn. Klikk "OK" for å sende data fra tabellen til arbeidsboken.

7 Åpne arbeidsboken og formatere cellene som ønsket. For eksempel, for å sette grenser rundt alle cellene, hold "Ctrl" tasten nede og trykk på "A" -tasten for å velge alle cellene. Klikk på "Format" -menyen og velg "celler" fra menyen.

8 Klikk på "Borders" -fanen og markere "Inside" og "Outline" alternativer. Dette vil plassere kantlinjer rundt alle cellene i arbeidsboken.