Slik konverterer e-filer til PDF
Konvertere e-filer til PDF-format er måten å holde dem i et eget sted i et universelt format. PDF-filer er multi-plattform, slik at de kan åpnes på forskjellige operativsystemer. Dette er nyttig når du trenger å sende filer til noen som kjører et annet system enn det du gjør. Det gjør også lagre gamle e-poster enklere. Det er ganske enkelt å konvertere en e-post til en PDF.
Bruksanvisning
1 Last ned og installer Adobe skriverdrivere, Adobe Acrobat (full versjon) eller novaPDF til datamaskinen. (Se "Ressurser" for linker til å laste ned programmer). Du trenger en av disse programmene til å fortsette med trinnene. Det er en avgift knyttet til å kjøpe fullversjonen av Adobe Acrobat og alle versjoner av novaPDF. Skriverdriverne Adobe Postscript er en gratis nedlasting fra Adobes nettsted. Det vil tillate deg å skrive ut filer til en PDF-format.
Etter nedlasting ett av programmene, finne ut hvor du lagret den på datamaskinen. Dobbeltklikk på installasjonsfilen og følger du veiviseren for å installere programmet.
2 Åpne e-posten som du vil konvertere. Du kan åpne den i et e-postprogram som Microsoft Outlook eller Outlook Express, eller i nettleseren din med tjenester som Gmail eller Yahoo.
3 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut e-post. I Outlook, kan du gå til "File" og deretter "Skriv ut". Hvis du har e-posten åpnes i nettleseren, klikk på "File" og deretter "Skriv ut" også.
4 Velg "Adobe PDF Printer" (hvis du lastet ned en av Adobe-produkter) eller "novaPDF Pro Server" (hvis du har installert novaPDF) som skriver for å skrive e-post til. Klikk "OK" for å skrive ut e-post til Adobe skriveren. E-posten vil bli konvertert til en PDF og åpnes i Adobe Reader eller Acrobat. Klikk på "File" og deretter "Lagre en kopi" for å lagre filen som en PDF.