Slik konverterer en Excel-diagram til PDF

Microsoft Excel har en innebygd funksjon som tillater brukere å lagre sine økonomiske data eller regneark dokumenter som Portable Document Format (PDF) filer. Denne funksjonen er nyttig fordi Excel bruker kan dele sine data, diagrammer og grafer med brukere som ikke kan ha den Microsoft-programvare. En annen fordel å konvertere Excel-data til PDF er muligheten til å gjøre dataene skrivebeskyttet. Brukeren kan se dataene, men ikke gjøre noen endringer i PDF-dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2010 og klikk på "File" fanen. Velg "Open". Bla gjennom filene, og finn et Excel-regneark. Klikk regnearket og "Open" knappen.

2 Klikk på fanen i regnearket som inneholder Excel-diagram. Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som".

3 Endre "Lagre som" type til "PDF". Skriv inn et navn for "Navn" -feltet. Klikk på "Lagre".