Slik konverterer en MDB-fil til en VCF fil

Det er ikke uvanlig å lagre kontaktinformasjon i et regneark eller database format, for eksempel en Microsoft Access MDB-fil. Imidlertid vil kontaktene lagret i MDB-filen ikke lett egner seg til å brukes i et e-postprogram. For å bruke disse kontaktene i en e-postprogram, må du enten manuelt skrive dem eller eksportere dem til din e-postklient. Heldigvis kan informasjonen bli eksportert til en Excel-fil, som deretter kan konverteres til VCF eller vCard-filer, et felles format for e-postprogrammer for å overføre og motta data.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen vinduet i Access som inneholder kontaktlisten din. Fra "Fil" -menyen, velg "Export". Dette vil få opp en boks med filalternativer. Velg å eksportere den til den versjonen av Excel du bruker. Klikk på "Lagre".

2 Last ned "Excel til vCard eksportør", eller et annet lignende program for å konvertere Excel-filer til VCF-filer. Åpne installeringsprogrammet og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen.

3 Åpne "Excel til vCard eksportør", klikk på "File" og velg "Select Excel-fil." Bla til Excel-filen du opprettet i trinn 1.

4 Klikk på "neste" -knappen på bunnen av skjermen, og følg instruksjonene i programmet. Velg ".vcf" som filtype og velg en plassering for eksport.

Hint

• Hvis du vil overføre filer til Outlook spesifikt, er det ikke nødvendig å opprette vCard-filer. Informasjonen kan overføres direkte fra Access til Outlook. En link til Microsofts instruksjoner for denne prosedyren kan bli funnet i Resources.