Slik konverterer en XLS-fil til en CSV-fil

Den kommadelte verdier (CSV) filformat er en tekstfil som bruker komma som skille felt, mens Excel XLS-filer bruker kolonner for å skille dem. Hver linje i CSV-filen tilsvarer en rad i Excel. På grunn av sin enkelhet og lange historie, er CSV nyttig for sitt store portabilitet mellom databaseapplikasjoner og språk. CSV er det som kalles en "legacy" format. Sammen med andre dataformater, har det blitt erstattet av XML.

Bruksanvisning

1 Åpne XLS filen i Excel.

2 Fjern eventuelle harde avkastning innenfor celler i Excel-filen. De kan tolkes som et skilletegn ved anvendelsen lese CSV-konvertering.

3 Klikk på "File"> "Lagre som ..."

4 Change "Lagre som type" eller "Format" til "CSV (kommadelt)."

5 Skriv inn et navn for CSV-filen og klikk "Lagre".

6 Bekreft konvertering ved å åpne filen i et tekstredigeringsprogram som Notisblokk eller TextEdit. Kontroller det er ingen andre enn mellom felt, dvs. ekstra komma, at eventuelle kommaer innenfor et felt vises i doble anførselstegn. Kontroller at felt med doble anførselstegn i Excel har et annet sett med doble anførselstegn rundt dem i CSV å opprettholde de opprinnelige doble anførselstegn. Sørg for at felt med ledende eller etterfølgende mellomrom i Excel er hakeparentes i anførselstegn i CSV.