Slik konverterer et dokument til en PDF Form Filler
Portable Document Format (PDF) er en filtype som vanligvis brukes til å sirkulere dokumenter elektronisk. Mange grupper og offentlige etater bruker formatet til å legge informasjonsmateriell og former. Den praktiske ved hjelp av PDF-skjemaer er at hvem som helst med en PDF-leser program kan fylle ut og returnere skjemaet. Skjemaer kan opprettes fra en rekke kildedokumenter, for eksempel Microsoft Word. Du kan konvertere et dokument til et PDF-skjema filler, med riktig program, ved å følge noen få trinn.
Bruksanvisning
1 Last ned og installer en PDF skriftlig søknad. Acrobat Pro brukes i følgende eksempler og er tilgjengelig for en gratis prøveversjon (se Resources). Hvis du velger å bruke et annet program, for eksempel et freeware program, gjør at den har en funksjon som tillater etablering av former fra produktivitet programvare dokumenter.
2 Åpne PDF skriftlig søknad. Klikk én gang på "Create PDF" -knappen og velg "Fra fil" alternativet. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen som inneholder dokumentet du ønsker å konvertere til et PDF-skjema. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Open" knappen. Dokumentet vil bli konvertert til en PDF-fil som vil åpne i PDF skriveprogram.
3 Velg "Opprett ny Form" fra "Skjemaer" drop-down menyen. Et eget vindu, som skisserer skjemaskapende alternativer, vises. Velg alternativet som lar deg lage et skjema med gjeldende dokument. Klikk én gang på "Fortsett" knappen. Velg om du vil at programmet skal sette inn skjemafelt automatisk, eller hvis du ønsker å sette dem inn manuelt. Hvis kildematerialet hadde tabeller eller tekstbokser, er det lettere å la programmet gjøre den første innsats. Felt kan bli endret og lagt til senere. Klikk én gang på "Neste" -knappen og en gang på "Finish" -knappen.
4 Klikk én gang på "Skjemaer" -menyen og velg "Edit Form" knappen. Alle feltene vil bli markert. Slik sletter du et skjemafelt, klikker du én gang på feltgrensen og trykk på "Delete" -tasten (Del). Slik flytter du et skjemafelt, klikker du én gang på feltet grensen og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen. For å legge til et skjemafelt, klikker du én gang på "Skjemaer" -menyen og velg "Form Tools" alternativet. Velg en type skjemafelt fra listen over tilgjengelige felt. Klikk én gang i det området av PDF som du vil legge til feltet, og dra til riktig størrelse mens du holder nede museknappen.
5 Lagre en kopi av skjemaet ved hjelp av "Lagre som" under "Fil" -menyen. Hvis du vil ha alle med Adobe Reader for å bruke skjemaet, aktivere brukerrettigheter. Klikk én gang på "Advanced" -menyen og velg alternativet "Aktiver bruksrettigheter i Adobe Reader". Fullfør denne prosessen for hver ny form du oppretter.