Slik konverterer et Office datafil til PST

En Outlook personlige mapper Microsoft Office File (PST) er en kondensert fil fra en Outlook datasettet, som kontakter, oppgaver og e-post, eller en kombinasjon av alle disse datasettene. Du kan bruke denne kondensert fil som en backup, eller lagre den på en minnepinne eller CD og eksportere filer til en annen datamaskin. Dette verktøyet er tilgjengelig i alle versjoner av Outlook fra Windows 97 og fremover.

Bruksanvisning

1 Åpne "File" menyen i Microsoft Outlook.

2 Velg "New" i "File" drop-down menyen.

3 Velg "datafil for Outlook" fra "Ny" drop-down menyen.

Du kan motta valg av Outlook personlige mapper Office-fil (PST) og Outlook 97-2002 personlige mapper (PST). Velg 97-2002, som er mer bredt aktuelt alternativ.

Skriv inn et filnavn i "Create" eller "Åpne Outlook-datafil" dialogboksen --- noe veldig klart, som "November_20_2010_Outlook_Backup."

4 Velg en fil beliggenhet i Mapper --- en intern stasjon hvis du bare arkivere filer og sparer plass, eller en ekstern harddisk for backup eller overføring.

Du vil få muligheten til å opprette et passord på dette stadiet.

5 Klikk "OK" i "Opprett Microsoft Personlige mapper" dialogboksen. Du har nå opprettet en PST-fil.

6 Oppdater denne PST-fil med nyere Outlook-data, når det passer deg.

Velg fil i Microsoft Outlook og klikk Import og eksport.

Velg "Importer fra et annet program eller fil" fra dialogboksen, og klikk på "Neste" -knappen.

Velg PST-filen i "Fil som skal importeres" dialogboksen. Dette kan være din flash-stasjon, en CD eller en PST-fil fra C-stasjonen eller gjenopprettingsdisken.

Hint

• Som et alternativ til trinn 2, velg "Data Files Management" fra "Fil" -menyen; du bør ha flere alternativer i «Kontoinnstillinger / datafil" dialogboksen. Velg "personlige mapper" eller den siste sikkerhetskopien og fortsett som over.