Slik konverterer et Word 2003-dokument til en PDF-fil

Du kan konvertere en Microsoft Word 2003-fil til en PDF-fil ved hjelp av Adobe Acrobat, et program som kan lastes ned og kjøpes online eller kjøpt i butikkene. Konverteringen tar bare noen få minutter, og du kan skreddersy konvertering til spesifikasjonene du trenger. Konvertering av et dokument til en PDF og distribuere det via e-post er gunstig fordi de fleste datamaskiner har Adobe Reader, programmet for å kunne vise PDF-filer. Hvis dokumentet er sendt som en Word-fil, kan det være problematisk for brukere som ikke har Word installert på sine datamaskiner.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Adobe Acrobat 7 eller en nyere versjon. Acrobat kan lastes ned på Adobes hjemmeside og flere andre nedlasting nettsteder. Installer programmet ved å følge trinnene på skjermen. Som av mars 2011, den nyeste versjonen av Acrobat, Acrobat X Pro, koster $ 449 på CNET.com, etter en 30-dagers gratis prøveversjon. Eldre versjoner av programmet er rimeligere, avhengig av hvor du kjøper programmet.

2 Åpne dokumentet i Microsoft Word 2003 som du ønsker å konvertere til en PDF-fil. Åpne filen som du ville gjort for noen annen grunn, ved å åpne Word, og deretter klikke på "File" og "Open" og deretter søke etter dokumentet i riktig mappe.

3 Se etter "Adobe PDF" -knappen på den horisontale verktøylinjen øverst på skjermen. Hvis det ikke har automatisk dukket opp etter nedlastingen og installasjonen av Adobe Acrobat, høyreklikk på verktøylinjen for å få opp en liste over de tilgjengelige ikoner for å legge til verktøylinjen din. Klikk på "Adobe PDF" for å legge til Adobe-ikonet på verktøylinjen.

4 Klikk på "Adobe PDF" -knappen, som vil aktivere en rullegardinmeny. Mens det er et alternativ som heter "Konverter til Adobe PDF," først klikke på "Endre konverteringsinnstillinger" for å sikre PDF-filen du skal lage har de optimale innstillingene for din bruk.

5 Tilpass PDF-filen du vil opprette i henhold til dine behov. I denne menyen har du muligheten til å gjøre farge PDF-filen (CMYK eller RGB) eller gråtoner, samt flere andre alternativer relatert til PDF, inkludert feste kildefilen til PDF, legge til bokmerker eller koblinger til PDF og legge dokumentinformasjon. Når du har valgt alternativene du foretrekker, trykk på "Lagre", som vil spare en PDF-fil av innstillingene dine.

6 Klikk på "Adobe PDF" knappen igjen for å aktivere rullegardinmenyen. Klikk på "Konverter til Adobe PDF" -knappen, velg deretter filen besparende plassering og opprette et nytt filnavn, om ønskelig. Adobe Acrobat vil kjøre flere sekunder for å konvertere Word 2003-dokument til en PDF-fil. Når den er ferdig sin prosess, vil du være i stand til å åpne og sende den nye PDF.

Hint

• Du kan laste ned en fil konvertering program som NitroPDF eller Win2PDF å konvertere Word 2003-dokumenter til PDF-filer (se Ressurser). Disse filene, men ofte krever betaling etter en prøvebruksperiode.