Slik konverterer et Word-dokument til en fullt redigerbar versjon av en PDF med Acrobat

May 3

Microsoft Word er den tekstbehandling siden av Microsoft Office linje med produktivitetsprogramvare. Word tilbyr et bredt utvalg av funksjoner rettet mot redigering av tekst. PDF (Portable Document Format) filer er laget og distribuert på en måte som er tilgjengelig for alle med en PDF-leser program, for eksempel Adobe Reader. Du kan konvertere et Word-dokument til et fullt redigerbar versjon av en PDF med riktig Adobe Acrobat-programvare ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer enten Adobe Acrobat Standard eller Adobe Acrobat Pro. Det er en avgift knyttet til begge deler, men en prøveversjon av Pro er tilgjengelig for nedlasting fra Adobes nettsted (se Ressurser).

2 Start Microsoft Word-dokument som du ønsker å opprette en redigerbar PDF. Velg "Open" under "File" -menyen. Finn mappen som Word-dokumentet er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk en gang på dokumentnavnet, deretter én gang på "Open" knappen.

3 Velg "Print" under "Fil" -menyen. Velg "Adobe PDF" fra "Name" drop-down menyen og klikk en gang på "OK" -knappen. Dette vil generere en egen "Lagre som" -vinduet. Velg en mappe der du vil lagre PDF-filen ved hjelp av "Lagre i" menyen. Skriv inn et navn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen. Vanligvis vil Adobe Acrobat befolke "File name" feltet med navnet på kilden Word-dokument.

4 Åpne den konverterte PDF-filen i den versjonen av Adobe Acrobat som du har installert. Velg "Open" under "File" -menyen. Finn mappen der den konverterte PDF-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk en gang på PDF filnavnet og en gang på "Open" knappen.

5 Bruk "dokument" menyen for å velge alternativet "OCR tekstgjenkjenning" og klikk en gang på "Gjenkjenn tekst med OCR." Identifiser siden eller sidene i PDF-dokumentet du vil skanne for gjenkjennelig tekst på "Gjenkjenn tekst" -vinduet. Bruk "Current page" eller "Fra side" alternativer. Klikk én gang på "OK" -knappen. Denne prosessen vil tillate deg å fullt redigere teksten i PDF-filen.

6 Velg "retusjering Text Tool" i "avansert redigering" i "Verktøy" drop-down menyen. Bruk markøren for å markere en del av teksten som du vil redigere. Du kan slette eksisterende tekst og skrive inn ny tekst. Vær oppmerksom på at eventuelle nye teksten du skriver vil ikke "pakke" til en ny linje, så vær bevisst på plass.