Slik konverterer et Word-dokument til en PDF-fil og holde filstørrelse

Bruk PDF-filer for å bevare den opprinnelige informasjonen og arkivere dokumenter. De fungerer godt for e-post og web, fordi de ikke trenger noen spesiell programvare, bare en PDF-leser. Legg dem til ditt nettsted for nedlasting av informasjon; de holder alle de opprinnelige formateringen. Legg små bildene til dokumentet, sammen med teksten, før konvertering og holde filstørrelsen. (Husk imidlertid at bildene 20MB og større ikke er beregnet for bruk med PDF-filer og vil legge til filstørrelsen.)

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Freeware PDF creator fra Internett, fullfører hvert trinn i nedlastingsprosessen. Les systemkravene for å være sikker på at programvaren vil kjøre på din datamaskin.

2 Åpne datamaskinens Word-programmet. Du bør se den nye verktøylinjen øverst til venstre på skjermen. Opprett et nytt Word-dokument eller åpne en tidligere opprettet dokument. Klikk på ikonet på den nye verktøylinjen som ser ut som en diskett. Et lite vindu vil åpnes på skjermen. Klikk i boksen, foran meldingen, "PDF, for re-behandling i MS", hvis det ikke allerede er valgt, og klikk på "OK".

3 Skriv inn ønsket sted der du vil PDF-filen er lagret, og klikk på "Lagre" -knappen. lisensavtale Vinduet vil åpne på skjermen.

4 Klikk på "Jeg godtar" knappen nederst til venstre i vinduet. Ignorer den andre lisensavtalen informasjon. Dette er en gratis versjon, så det er ingen grunn til å legge inn et lisensnummer. Lukk alle varselmeldinger vinduer som kommer opp.

5 Gjennomgå den nye PDF-filen når den åpnes. Klikk på lenker for å bekrefte de fungerer. Du bør ikke være i stand til å endre informasjonen i PDF-filen.

Hint

• Bruk PDF-filer for ebøker og tekniske dokumenter.
• Skannede dokumenter lage en bildefil, og vil ikke konvertere til en PDF-fil.