Slik konverterer et Word-dokument til en PDF-format

Adobes Portable Document Format (PDF) gjør det enkelt for dokumentforfattere å distribuere fast-layout filer til nesten hvilken som helst datamaskin og operativsystem kombinasjon. Så lenge en bruker har installert Adobe gratis Reader-programmet, kan de vise og skrive ut PDF-filer med bare noen få klikk. Hvis du ønsker å lage dine egne PDF-filer ved hjelp av Microsoft Word, eller en hvilken som helst design eller publiseringsprogram, laste ned og installere en PDF-program. Etter at du har gjort det, generering av PDF-filer er en rask prosess.

Bruksanvisning

1 Last ned en PDF-program. Adobe Systems 'Acrobat og PDF Bean PDF4U programmer er to enkle å bruke, kommersielle PDF programmer. Acro Softwares CutePDF Writer er et mye brukt gratis alternativ.

2 Lukk Microsoft Word.

3 Åpne filen du lastet ned i forrige trinn, og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen.

4 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

5 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Skriv ut". Hvis du bruker Microsoft Word 2007 klikker runde "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av programvinduet, og velg "Skriv ut" i stedet.

6 Velg navnet på PDF-programmet du installerte i trinn 2 (for eksempel "Adobe PDF", "PDF4U Adobe PDF Creator", "CutePDF Writer") fra listen over tilgjengelige skrivere.

7 Klikk på "Skriv ut" eller "OK".

8 Velg hvor du vil lagre PDF-filen, gi filen et navn, og klikk deretter på "Lagre". Word-dokumentet vil bli konvertert til en PDF-fil i løpet av få sekunder.