Slik konverterer et Word-dokument til et utfyllings i PDF

Konvertering av et Microsoft Word-dokument til et utfylt PDF-fil er ikke vanskelig hvis riktig konvertering programvare er tilgjengelig. Kombinasjonen av Ghostscript 8, GSView 4 og PowerPoint er et utmerket verktøy. Både Ghostscript 8 og GSView 4 er tilgjengelig på nettet som freeware. PowerPoint leveres med de fleste Microsoft Suites, og hvis brukeren allerede har Microsoft Office Suite, som inkluderer Microsoft Word, er PowerPoint sannsynligvis allerede eide. Hvis dette ikke er tilfelle, PowerPoint er tilgjengelig gratis i 60 dager fra Microsofts nettsted, eller kan kjøpes separat.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Ghostscript 8 fra http://ghostscript.com. (Nedlastingen og installasjonen er så enkelt som å klikke på de angitte koblinger og knapper. Programmet vil veilede brukeren gjennom intuitiv prosess.)

2 Last ned og installer GSView 4 fra http://pages.cs.wisc.edu/~ghost/gsview/index.htm. (Bare klikk på de angitte koblinger og knapper. Programmet guider brukeren gjennom prosessen.)

3 Hvis PowerPoint ikke allerede er installert på maskinen, kan PowerPoint lastes ned gratis i 60 dager fra http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx. Det er også tilgjengelig for kjøp. Når en kopi av PowerPoint er innkjøpt, vil det må være installert på datamaskinen. For å fortsette med installasjonen, klikk på knappene angitt av programvaren.

4 Åpne GSView 4.

5 Åpne Microsoft Word-fil i GSView 4.

6 Åpne "File" -menyen. Klikk på "Konverter." Rull ned "Konverter" alternativet. Velg "Device" alternativet, som ligger innenfor "Konverter" alternativet. Velg "jpeg" alternativet ligger innenfor "Konverter" alternativet. Velg en 300 oppløsning. Velg "Side 1" bare fra "Sider" alternativet. Lagre bildet på skrivebordet. Sørg for å merke bildet riktig, inkludert sidetallet for hver fil.

7 Gjenta prosessen skissert i trinn 6 for hver side som må konverteres. Vær oppmerksom på at "Side 2" i Microsoft Word-dokumentet vil trenge bli merket som "Side 2" i "Pages" alternativet, "Side 3" i Microsoft Word-dokument må være merket som "Page 3" i " sider ", og så videre.

8 Åpne PowerPoint. Velg "File" -menyen, velg deretter "Page Setup". Endre lysbilde bredde til 8,5 inches og lysbildet høyde til 11 inches. Velg "View" -menyen. Velg "Master", og deretter "Slide Master" sub-alternativet.

Hvis det er mer enn én PDF / JPEG-bilder som skal opprettes, høyreklikker du på det hvite området under den opprinnelige "Master Slide" som nå ligger på venstre hånd ruten. Velg "New Slide Master." Gjenta denne prosessen for det totale antall PDF / JPEG-bilder som må opprettes.

Sørg for at alle tekstboksene på "Master Slide" bildene er klare. Hvis de holder noe tekst, vil denne teksten vises på de JPEG.

9 Klikk på den første "Master Slide" ligger i venstre rute. Velg Meny. Velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Fra fil" og deretter sette den første jpeg bildet av "Side 1" inn i "Master Slide." Hvis det er mer enn en jpg / PDF sidebilde, gjenta denne prosessen for hver Master Slide og PDF / jpeg image.

10 Klikk på "View" -menyen, velg "Normal". Dette vil returnere brukeren tilbake til den vanlige lysbildevisning. Hvis mer enn én PDF-skjema som må fylles ut, høyreklikker du under lysbildet oppført på venstre panelet og velg "New Slide."

11 Hvis det er mer enn én PDF / jpeg, er det viktig å sikre hvert bilde / bilde har sin egen bakgrunn. For å gjøre dette, høyreklikker du på den andre lysbildet og og velg "Slide Design." Velg det hvite feltet ved siden av "Master Slide" ligger i "Brukes i denne Presentasjonen" i oppgaveruten til høyre.

Gjenta denne prosessen for hvert påfølgende PDF / jpeg image, noe som sikrer den tredje lysbildet korrelerer med "Side 3" av PDF / jpeg image, som den fjerde lysbildet samsvarer med "Side 4" av PDF / jpeg image, og så videre.

12 Klikk på det første lysbildet. Endre zoom på bildet slik at feltet på den første lysbildet er godt synlig. Velg "Sett inn" og deretter "Text Box". Forstørre tekstboksen slik at boksen omfatter bildet av feltet som må fylles ut. Skriv inn riktig informasjon i dette feltet. Gjenta denne prosessen for alle felt som må fylles ut.

1. 3 Redd lysbilder. De kan bli sendt eller skrevet ut og sendt eller fakses.

Hint

• Selv om prosessen er ikke vanskelig, er det lurt å sørge for at god tid er satt av for å tillate en mulig læringskurve.