Slik konverterer Excel 2002 til PDF på Vista

Excel 2002 er et regnearkprogram fra Microsoft som er solgt som et frittstående produkt eller som del av Office 2002 linje med produktivitetsprogramvare. Portable Document Format er en konvertering filtype laget for å endre filer til et format som kan vises av alle med en PDF-leser program. Denne konverteringen er nyttig når distribuere materialet laget med en kilde program som få brukere kan ha tilgang til, for eksempel Excel 2002. Hvis du bruker Vista, er prosessen ikke noe mer komplisert.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. Et utvalg av PDF-skriver programmer er tilgjengelig kommersielt eller som en gratis nedlasting. Uansett hvilken PDF-skriveprogram du velger, prosessen for å konvertere en Excel 2002-dokument til PDF er den samme. Adobe Acrobat er en populær, men dyrt program. Foxit PDF Creator er et annet kommersielt program med lignende funksjoner til Acrobat, men det er billigere. PDFill er tilgjengelig for gratis nedlasting, og har mange funksjoner som vanligvis finnes på kommersielle PDF-skriver programmer.

2 Åpne Excel 2002-dokument som du vil konvertere til en PDF. Klikk på "File" drop down menyen og velg "Open" alternativet. Klikk på "Se i" drop-down menyen for å få tilgang til mappen der Excel-filen er lagret. Merk filen og klikk "Åpne".

3 Klikk på "File" drop-down menyen. Velg "Skriv ut" for å starte utskriftsdialogvinduet. Bruk "Skrivernavn" drop-down menyen for å velge PDF-skriving programmet du lastet ned. Klikk på "OK" -knappen. Denne handlingen vil åpne en egen "Lagre som" -vinduet.

4 Klikk på "Lagre i" rullegardinmenyen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet. Klikk "Lagre" for å fullføre prosessen med å konvertere en Excel 2002-dokument til PDF på Vista.