Slik konverterer Excel 2007-2003

Microsoft lanserte sin nyeste form av Office-pakken i 2007. Disse nye versjoner av kjente programmer kommer med større brukervennlighet og flere funksjoner for å gjøre arbeidet enklere og gjøre deg mer produktiv. Dessverre har den filtypen helt forandret, så det er umulig å åpne Office 2007-dokumenter på en tidligere versjon. Heldigvis har Microsoft innsett dette kan være et problem, og har kommet opp med måter å konvertere dokumenter produsert i noen av Office 2007-applikasjoner, for eksempel Excel, til Office 2003-dokumenter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007 hvis datamaskinen har det. Klikk på Windows-ikonet øverst til venstre på skjermen, og bla til "Open". Klikk på kommando og bla gjennom datamaskinen for Excel 2007-fil (det vil ha en fil forlengelse av ".xlsx"). Klikk på filen for å velge den, og klikk "Åpne".

2 La filen åpen. Klikk på Windows-ikonet, og bla til "Lagre som". Klikk på "Excel 97-2003-arbeidsbok."

3 Gi navn til filen (programmet vil automatisk navnet på filen samme navn som 2007-versjonen) i feltet. Bla gjennom datamaskinen mapper for å finne ut hvor du vil lagre den. Klikk på "Lagre". Filen kan nå åpnes med tidligere versjoner av Excel.

4 Last ned Microsoft Compatibility Pack hvis du ikke har Excel 2007 (www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466). Klikk på "Last ned" når siden åpnes.

5 Klikk på "Kjør" -knappen når nedlastingen vises. Klikk for å godta lisensavtalen og klikk "Fortsett" for å starte installasjonen. Klikk "OK" når pakken er installert. Du skal nå kunne åpne Excel 2007-dokumenter med Excel 2003 og tidligere.

Hint

• Før du kjører kompatibilitetspakken, besøk update.Microsoft.com/microsoftupdate/v6/default.aspx?ln=en-us å sørge for at du har de nyeste oppdateringene til operativsystemet.
• Husk å lagre filen i en 2003-format når du åpner det med kompatibilitetspakken. Ellers vil brukere som ikke har kompatibilitetspakken installert ikke være i stand til å åpne filen.