Slik konverterer Excel 2007-filer til dBase
Mens Excel har noen begrensede database evner bygget inn i den, gjør alvorlige dataanalyse og korrelasjon krever en mer kraftig database applikasjon. Excel-filformater kan leses av Access databaser fritt, og Excel kan lese dBase III og dBase IV formater innfødt. Excel kan ikke lagre filer i DBF (dBASE format), men det kan lagre filer i formater som dBase III og dBase IV kan importere.
Bruksanvisning
1 Finn ut hvilke formater databasen du importerer inn kan akseptere. Nesten alle av dem kan ta kommaseparerte verdier (CSV), og mange kan godta eldre Excel-formater, for eksempel XLS.
2 Klikk på "Office" -knappen (den runde knappen øverst til venstre med Microsoft Office-logoen på den). På menyen som dukker opp, velg "Lagre som".
3 Velg riktig filtype (enten CSV eller XLS) fra rullegardinmenyen nederst i dialogboksen som åpner opp. Klikk på "Lagre" -knappen.
4 Importere filen i dBase eller FoxPro å sørge for at alt fungerte på riktig måte, og dataene er på rett sted.
Hint
- Det er tredjeparts add-ons for Excel til å tillate det å eksportere til faktiske DBF-format filer; hvis du hadde en som jobbet med en tidligere versjon av Excel, er det en god sjanse for at det vil fungere med Excel 2007.