Slik konverterer Excel 2007 til DBF

For mange år Microsoft Excel har vært en av de mest populære og brukte regnearkprogrammer i verden, og muligheten til enkelt å konvertere filer fra Excel-format til databasefiler og datauttrekk er en av de mest nyttige funksjoner. Mens det er ingen innebygd støtte slik at brukerne kan lagre en Excel 2007-fil inn i en dbf format, er det en rekke converter programmer designet for å tillate brukere å gjøre nettopp det. Den dbf formatet brukes av den populære databaseprogram som kalles dBase, og dbf filer er fortsatt mye brukt i næringslivet.

Bruksanvisning

1 Last ned en converter program utviklet for å spare Excel 2007-filer til dbf format. Det finnes en rekke slike programmer på markedet. Noen av dem er gratis og andre er tilgjengelig til en rimelig pris. Vennligst se Resources linker til noen av disse converter programmer.

2 Åpne Microsoft Excel 2007 og lage regnearket du ønsker å konvertere. Lagre filen i Excel 2007-format på harddisken eller nettverks delt stasjon.

3 Lukk Excel-regneark og åpne konverteringsprogrammet. Velg "importere data inn i databasen." Du kan velge å importere data fra Excel 2007-regneark i en database du allerede har åpnet, eller du kan importere data i en database fil på harddisken eller nettverksressurs.

4 Klikk "OK" for å starte importen. Velg riktig format for hvert felt i regnearket, dvs. tekst for etiketter og notater og valuta for prising data.

5 Lukk converter program og åpne database program. Du kan åpne dbf filen du har laget i Microsoft Access eller dBase. Gjennom dataene for å sørge for at alle feltene ble importert.