Slik konverterer Excel 2007 til Excel 2002

February 21

Microsoft Office Excel 2007 er den nyeste utgaven av den populære regnearkprogram. Det ble utgitt i forbindelse med Microsoft Vista operativsystem og bygger på oppgraderinger som inngår i dette systemet. Men mange Microsoft Office-pakken brukerne fortsette å bruke tidligere versjoner av programmet, inkludert 2002-versjonen. Dette kan skape kompatibilitetsproblemer når du prøver å dele filer mellom brukere. Excel 2007-filer kan ikke åpnes i tidligere versjoner av Excel. For å omgå dette problemet, men Microsoft inkluderte en konvertering program innen Excel 2007. Filer som er lagret ved hjelp av dette programmet kan åpnes og brukes av brukere av tidligere versjoner med minimale problemer.

Bruksanvisning

1 Fullfør regnearket. Lagre som vanlig ved å klikke på "Office" -knappen og velge "Lagre" fra rullegardinmenyen. Dette vil åpne et pop-up vindu. Skriv inn filnavn i "File Name" boksen og klikk "Lagre". Dette vil spare regnearket som en Excel 2007-fil med filtypen ".xlxs" og sikre at du har tilgang til originaldokumentet.

2 Bruk "Lagre som" for å konvertere Excel 2007-fil til en som er kompatibel med tidligere versjoner av Excel. Klikk på "Office" -knappen igjen for å avsløre rullegardinmenyen.

3 Velg "Lagre som" fra rullegardinmenyen. Dette vil avsløre en sidebar meny med flere format alternativer. Fra denne menyen, velg "Excel 97-2003-arbeidsbok." I popup-vinduet som åpnes, skriv inn filnavnet og klikk "Lagre". Dette vil konvertere regneark i en Excel-fil med filtypen "XLS."

Hint

Brukere av tidligere versjoner av Microsoft Excel også kan gå til webområdet for Microsoft Office for å laste ned en kompatibilitetspakke som vil tillate dem å åpne Microsoft Excel 2007-filer (se ressurser 1).