Slik konverterer Excel data til diagrammer

Cellene i Microsoft Excel 2010 kan være stor ved lagring av informasjon, men lange rekker av data er vanligvis ikke den beste måten å presentere informasjon til andre eller til og forstå dataene selv. For å hjelpe deg med å visualcelle data, inkluderer Excel en rekke diagramtyper, alt fra standard søylediagrammer til 3-D områdediagrammer til sirkulære kakediagrammer. Excel kan konvertere nesten alle grupper av data i et diagram, så alt du trenger å gjøre er å ordne data på en ønskelig måte, og velge hvilken type diagram som du ønsker.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-fil som inneholder dataene du vil gjøre om til et diagram.

2 Legg kolonneoverskriftene til dine data, hvis det er aktuelt. Disse overskriftene sitte på den øverste raden av dataene og beskrive informasjonen for kolonnen under dem. Excel bruker disse overskriftene som etiketter når det skaper listene, slik at du har en bedre sjanse til å skape en pen diagrammet hvis du legger overskriftene nå. Hvis du ikke har en tom rad over dataene, høyreklikk på rad nummer på toppen av dine data og velg "Sett inn". Deretter legger overskriften for informasjonen.

3 Velge en vilkårlig celle i datafeltet. Excel automatisk utvider utvalget til alle tilstøtende celler når du oppretter diagrammet. Hvis du bare ønsker å kartlegge en bestemt celleområde i et større datafelt, velger du øvre venstre celle dine ønskede data, og deretter holde nede "Shift" mens du velger nederste høyre celle av dataene.

4 Klikk på "Sett inn" øverst i Excel-vinduet. Finn Charts området og bestemme hvilken type diagram du vil lage. Kolonne, linje, pai, bar, areal og punktdiagrammer alle har sin egen knapp, eller du kan klikke på pilen ved siden av ordet "Charts" for å åpne opp et vindu som inneholder hver diagrammet Excel kan gjøre. Hvis du ikke kan bestemme hvilken type å lage, bare plukke en. Excel lar deg endre diagramtype på fly.

5 Klikk hvor som helst på kartet og velg "Design" -fanen øverst på skjermen. Bruk "Endre Diagramtype" -knappen helt til venstre side av båndet for å velge en ny diagramtype. Et vindu som inneholder hver diagramtype vises, og du kan velge en annen type. Fortsett å eksperimentere til du finner en type som viser dine data som du ønsker.

6 Høyreklikk på noen bestemt område av kartet, som legenden aksetitler eller dataetiketter, for å få opp en liste over alternativer for dette området. Du kan endre font, endre dataområdet og legge til eller fjerne rutenett. Du kan også gjøre mer intrikate endringer ved å velge "Format" fra hurtigmenyen. Hvis du ikke liker endringene, kan du velge "Tilbakestill til tilpass stil», og innstillingene området tilbakestilles for å matche den generelle stilen i diagrammet.