Slik konverterer Excel-diagrammer til Powerpoint 2007

Programmene i Office, Microsoft pakke business software, normalt for at elementer som er opprettet i ett program som skal konverteres til bruk i en av de andre. Et eksempel er evnen til å vise Excel-diagrammer til en digital presentasjon. Microsoft PowerPoint kan presentere diagrammer direkte fra Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og naviger til diagrammet du ønsker å bruke i PowerPoint. Høyreklikk på diagrammet og velg "Kopier". Minimer Excel-vinduet og åpne PowerPoint. Naviger til lysbildet der du vil plassere tabellen, høyreklikk på musen og velg "Lim inn." Diagrammet vises i lysbildet.

2 Legg merke til den lille smartflagget ved siden av diagrammet. Klikk på den for å velge et format for diagrammet fra menyen som vises.

3 Velg "Excel-diagram (hele arbeidsboken)" hvis du vil at figuren skal overføres, samt en kopi av dataene, noe som vil bety at den er lagret som en arbeidsbok objekt.

4 Velg "Chart (linket til Excel data)" hvis du ønsker å opprette diagrammet som en kopi av kartet og lage en link til dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok.

5 Velg "Lim inn som Picture" hvis du ønsker å ha PowerPoint konvertere diagram til et objekt, og det vil ha noen kobling til enten den opprinnelige Excel-diagram eller data knyttet til den.

6 Velg "Hold Source formatering" hvis du ønsker PowerPoint å holde den eksakte formatering som du har søkt i Excel til diagrammet.

7 Velg "Destinasjon Theme" hvis du vil ha diagrammet reforma slik at den passer dagens presentasjon temaet som brukes i PowerPoint-presentasjonen.