Slik konverterer Excel dokumenter til Microsoft Access

Legge inn informasjon i Excel regneark er en kjent prosess, men du kan etterhvert opparbeider så mye data som regneark blir uhåndterlig og vanskelig å sortere gjennom. Du kan laste opp informasjon direkte fra Excel til en Microsoft Access-database for å organisere informasjonen din. Når dataene er i den nye databasen, kan du sortere og vise det på mange forskjellige måter med pivottabeller og pivotdiagrammer.

Bruksanvisning

1 Åpne eller opprette Access-databasen der du vil importere Excel-regneark.

2 Klikk på "File" -menyen i Access oppgavelinjen.

3 Klikk på "Hent eksterne data," og deretter "Import."

4 Velg "Microsoft Excel" fra "Files of type" alternativet boksen i "Import" pop-up.

5 Angi hvilke fil og mappe Excel-regnearket er i ved å klikke på pilen til høyre for "Look in" -boksen.

6 Dobbeltklikk på Excel-filen du vil importere.

7 Følg instruksjonene i "Import regneark Wizard" når det åpnes dialogboksen. Excel-dokument skal nå bli konvertert til Access.

Hint

• For en mindre regneark, kan du bare kopiere og lime inn data fra en åpen ark til en åpen Access database objekt.
• Excel-regnearket må være i tabellform. Sammenslåtte celler vil kopiere inn den tilsvarende cellen helt til venstre i Access diagrammet.
• Dobbeltsjekk at Excel data passer med Access-data hvis du importerer den inn i en eksisterende tabell (antall kolonner og rekke felt).
• Du kan bare importere ett regneark om gangen i Access.