Slik konverterer Excel Into en Openoffice Database

Openoffice er en gratis kontorpakke som er mye brukt på grunn av sin tilgjengelighet og økonomi. Utviklerne har sikret kompatibilitet med andre Office-programvare, som Microsoft Office eller Microsoft Works. Konvertering et Excel-regneark-fil til en Openoffice databasen tar bare noen få skritt og gir rask tilgang til data uten å åpne Excel. Openoffice database gjør også søke i regnearket data enklere.

Bruksanvisning

1 Åpne Openoffice på datamaskinen. Enten klikk på "Database" eller klikk på "File" i øvre venstre hjørne og velg "Database". Et nytt vindu åpnes.

2 Velg "Koble til en eksisterende database" under "Hva vil du gjøre?" I rullegardinmenyen, velg "regneark".

3 Klikk "Bla gjennom" og finn Excel-filen du ønsker å konvertere. Hvis det kreves et passord for å få tilgang til Excel-filen data, klikk på "passord kreves" boksen. Instruksjoner for å skrive inn passordet vises senere i prosessen. Når du er ferdig, velger du "Next" nederst i vinduet.

4 Velg om du vil registrere databasen med Openoffice. Openoffice anbefaler å registrere databasen for å gjøre det enklere for databaseprogram for å få tilgang til regneark informasjon andre steder på datamaskinen. Velge å registrere vil ikke kompromittere ditt personvern. Kontroller at det vises ved siden av "Open database for redigering" og klikk "Finish" for å vise databasen.

5 Gi filen navnet når det nye vinduet åpner og lagrer det. Databasen vil bli lagret i ODB format. Hvis det opprinnelige regnearket nødvendig med passord, til et vindu inn ditt brukernavn og passord vil åpne. Skriv inn informasjonen og klikk "OK." Excel-filen er nå omgjort til en Openoffice database.