Slik konverterer Excel regneark Etiketter

Microsoft Word Utskriftsfletting verktøyet gjør det mulig for input av data på et Excel-regneark. Med det kan du lage en generell dokument, for eksempel en annonse eller en masse brev til kunder, og automatisk tilpasse elementene ved hjelp av navn, adresser og mer som finnes på regnearket. Import av disse dataene kan spare timer for å skrive inn adresser og navn, og sørge for at dataene er skrevet inn riktig.

Bruksanvisning

1 Lag din Microsoft Excel-regneark slik at hver kolonne representerer et element i en brukers posten og hver rad inneholder en egen bruker rekord. Sørg for at dataene begynner i kolonne A og at kolonnene er merket med de samme dataetiketter som brukes i Word-dokumentet.

2 Åpne Word og klikk på "masseutsendelser" -kategorien. Velg "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Du må kanskje klikke "Start utskriftsfletting" for å få tilgang til "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting," avhengig av hvilken versjon av Office.

3 Følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere fletting. Klikk på "Browse," under overskriften "Bruk en eksisterende liste" på Select Mottakere skjermen. Bruk filen nettleseren til å finne og deretter velge Excel database.

4 Plasser markøren i området av det brev som du vil automatisk inn data fra regnearket. Klikk på knappene i Utskriftsfletting veiviseren for å sette inn ulike elementer i regnearket. For eksempel å skrive inn en unik adresse på toppen av brevet, plasserer du markøren på det stedet du vil at adressen skal vises, og klikk "Adresse Block". Du vil da få formateringsvalg og være i stand til å forhåndsvise hvordan adresse vises.

5 Klikk "Fullfør Merge" eller "Finish og Merge" for å fullføre prosessen.